Sistema Integrado de Gestión
Confidential
 

Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Fecha:  2012-09-21
Código acción:  579
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Recursos Físicos
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Pérdida de bienes propiedad de la Institución, que no son reportados a la oficina de inventarios.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:    AURA LILIANA GAVIRIA GIRALDO   VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Mostrar Análisis  |Ocultar Análisis
Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Desconocimiento o no acatamiento de las normas internas sobre el manejo de los bienes de la universidad Dificultades en la gobernabilidad
Falta medición o control
 
Control permanente sobre la adquisición de bienes devolutivos Falta medición o control
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Verificar la salida de bienes por parte del personal de seguridad LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ 2013-06-30 2013-12-30
Verificar aleatoriamente que los elementos de la universidad objeto de préstamo fueron reintegrados en las fechas previstas LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ 2013-06-30 2013-12-30
Fecha de Seguimiento:  2013-12-30
Fecha de Cierre:  2013-12-30
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Como medidas de control permanentes, se constituyeron las acciones propuestas y ejecutadas, toda vez que son esfuerzos continuos a través de los recursos disponibles, como el personal de seguridad y los mecanismos de verificación.
Conveniencia Las acciones implementadas permiten articular esfuerzos y recursos para contribuir a garantizar que los bienes institucionales estén custodiados por quien los tiene a cargo y hace uso de ellos, tal como lo establece la normatividad vigente.
Eficacia Las acciones fueron ejecutadas con base en lo previsto, y se continuarán desarrollando por considerarlas relevantes para el control y administración de los bienes institucionales.
Eficiencia Al articular los recursos disponibles, se logró optimizarlos, al incorporar el personal de seguridad en las medidas de verificación de manera permanente.
Efectividad El control de ingresos y salidas de bienes, y su posterior verificación, contribuyen a incrementar la cultura del autocontrol entre los responsables de los bienes, toda vez que se llama la atención sobre el adecuado uso y su custodia.
 



Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG