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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Fecha:  2012-09-21
Código acción:  581
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Recursos Físicos FABIO HERNANDO ARIAS OROZCO
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Desabastecimiento del suministro de agua
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    AURA LILIANA GAVIRIA GIRALDO   VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Catástrofes climáticas y ambientales No Aplica
 
Cortes de aguas de Manizales No Aplica
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Suministro de tanques de abastecimiento en todas las sedes. LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ 2012-01-30 2013-01-30
Seguimiento permanente al estado de los tanques y su flujo de agua LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ 2012-01-30 2013-01-30
Fecha de Seguimiento:  2013-01-30
Fecha de Cierre:  2013-01-30
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Aunque no se consideran suficientes las acciones implementadas, por considerarse las causas relacionadas con el medio externo, su implementación si contrarrestaron el efecto de los eventos durante el período
Conveniencia Las acciones desarrolladas fueron acertadas para mantener la continuidad en la prestación del servicio.
Eficacia Lo implementado correspondió a lo proyectado, actividades que fueron ejecutadas de manera coordinada con todos los actores involucrados en el proceso relacionados.
Eficiencia Se optimizaron los recursos, al permitir la continuidad de las actividades durante los eventos materializados, éstos fueron acordes con lo requerido.
Efectividad Se permitió la contiuidad de las actividades durante eventos de reducción del flujo de agua o suspensión total, y con ello la conveniencia de su implementación.
 



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