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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  LUCY AMPARO GIL ZULUAGA
Cargo:  PROFESIONAL UNIVERSITARIO-06 -OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Fecha:  2012-10-25
Código acción:  582
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Bienestar LUCY AMPARO GIL ZULUAGA
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Identificación de servicios no conformes
Descripción de la Situación
Evacuación del edificio donde funcionaban las residencias estudiantiles universitarias "Gabriel Soto Bayona" por inseguras condiciones de infraestructura, de acuerdo a estudio realizado por ingenieros de la Universidad Nacional Sede Manizales
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:    LUCY AMPARO GIL ZULUAGA   PROFESIONAL UNIVERSITARIO-OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Edificación construida hace 58 años sin ninguna normatividad antisísmica. Falta de toma de decisiones efectiva
 
Graves problemas estructurales en el edificio Gabriel Soto Bayona Falta de recursos técnicos o tecnológicos
Falta medición o control
 
Inminente peligro debido a la actividad sísmica y volcánica presente en el Nevado del Ruiz que afecta la región. No Aplica
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Evacuar inmediatamente el Edificio Gabriel Soto Bayona. Dicha evacuación será entre el viernes 11 de mayo y el domingo 13 de mayo de 2012. LUCY AMPARO GIL ZULUAGA, LILIA VARGAS PIEDRAHITA 2012-05-11 2012-05-13
Consecución de viviendas suficientes para alojar 130 residentes evacuados. LUCY AMPARO GIL ZULUAGA, LILIA VARGAS PIEDRAHITA 2012-05-07 2012-05-16
Contratación de arrendamiento de seis (06) viviendas para alojar los estudiantes evacuados. LUCY AMPARO GIL ZULUAGA, LILIA VARGAS PIEDRAHITA 2012-05-15 2012-05-16
Adecuación viviendas para alojamiento de los residentes evacuados LUCY AMPARO GIL ZULUAGA, LILIA VARGAS PIEDRAHITA 2012-05-28 2012-09-13
Fecha de Seguimiento:  2012-09-17
Fecha de Cierre:  2012-09-13
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
LUCY AMPARO GIL ZULUAGA
TECNICO-15 -OFICINA GESTIÓN HUMANA
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Se ubicaron los 130 estudiantes que vivían en las Residencias Universitarias, que cumplían con requisitos de vivienda digna. Se inició gestión desde el Consejo Superior, de búsqueda de recursos para el reforzamiento estructural del Edificio Gabriel Soto Bayona
Conveniencia Se contó con el acompañamiento para la toma de decisiones por parte de la Alta Dirección - Consejo Superior de la Universidad de Caldas, para generar Resolución que apoya el proceso de evacuación.
Eficacia Se cumplió con los tiempos de ubicación, reubicación de estudiantes y gestión de recursos
Eficiencia Se dio autorización para traslados presupuestales internos de Bienestar para cubrir los gastos generados por la emergencia.
Efectividad Se cuenta con seis casas donde habitan la totalidad de estudiantes beneficiarios del programa Residencias Masculinas Universitarias.
 



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