Sistema Integrado de Gestión
Confidential
 

Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ
Cargo:  PROFESIONAL ESPECIALIZADO-14 -VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Fecha:  2012-10-25
Código acción:  584
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Recursos Físicos LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción de mejora
Resultado de la medición de indicadores
Descripción de la Situación
El indicador asociado a eventos de hurto ha presentado una medición favorable frente a la meta propuesta en lo que va corrido del año, no obstante es evidente continuar articulando acciones de mejora a fin de fortalecer los mecanismos de control en el área de seguridad, para ello se diseña la central de llaves que contendrá los duplicados de las aulas, puertas principales y espacios comúnes.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:    LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ   PROFESIONAL ESPECIALIZADO-VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Mostrar Análisis  |Ocultar Análisis
Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Carencia de cerraduras o en mal estado, en algunos espacios Falta de recursos físicos (instalaciones)
 
Carencia de control sobre las llaves de los espacios comunes y aulas Método inexistente
 
Obsolecencia de cerraduras Método inexistente
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Reposición y mantenimiento de cerraduras de las chapas LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ 2012-06-20 2012-12-14
Diseño de una base de datos para relacionar la totalidad de las llaves duplicadas, con base en la nomenclatura establecida LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ 2012-06-20 2012-12-21
Adecuación de un espacio físico para almacenar duplicados de las llaves y garantizar el control LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ 2012-06-20 2012-08-17
Fecha de Seguimiento:  2012-11-09
Fecha de Cierre:  2012-12-21
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
LINA MARÍA CORRALES RODRIGUEZ
--
Observaciones del Seguimiento:
Las actividades se han ejecutado de acuerdo con lo planificado
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Al contar con un mecanismo de copias de seguridad y su sistematización, se proporciona una herramienta para apoyar la continuidad de las actividades, en lo que respecta a eventos asociados.
Conveniencia Las acciones implementadas apoyaron de manera coherente la continuidad en la prestación del servicio, en lo que respecta a su naturaleza.
Eficacia Se ejecutaron la totalidad de las acciones propuestas, previstas como mecanismos para contrarrestar las causas detectadas.
Eficiencia El aprovechamiento de los recursos y su mantenimiento permite contar con una herramienta de seguridad acertada para atender eventos que pongan en riesgo la continuidad en la prestación de un servicio.
Efectividad Los controles implementados permiten la atención de eventos inesperados que se pueden materializar de manera voluntaria o involuntaria, generando interrupciones no deseadas en la prestación del servicio.
 



Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG