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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  RECTOR UNIVERSIDAD-23 -RECTORÍA
Fecha:  2012-10-24
Código acción:  586
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Direccionamiento
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Pérdida de sostenibilidad, credibilidad y pertinencia en los objetivos y metas estratégicas de la Universidad.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:       RECTOR UNIVERSIDAD-RECTORÍA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Débil gestión de recursos propios. Planeación inadecuada
 
Formulación de objetivos y metas estratégicas descontextualizadas. Planeación inadecuada
 
Desarticulación de la planificación derivada de los objetivos y metas estratégicas. Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
Excesiva dependencia financiera externa. Planeación inadecuada
Dificultades en la gobernabilidad
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Revisar el estatuto general y manual de funciones de los funcionarios del nivel directivo y operativo táctico respecto de sus niveles de responsabilidad frente a la planificación y cumplimiento de orientaciones estratégicas. Proponer ajustes de ser necesario. MAURICIO ARBELÁEZ RENDON, JOSÉ JESÚS DÍAZ CORRALES, CLARA INÉS BARCO GÓMEZ 2012-02-24 2012-06-22
Revisar la configuración actual de objetivos de desempeño y planes individuales de trabajo y con base en sus resultados, proponer e implementar con el Jefe de Gestión Humana la implementación de un proyecto de ajuste que garantice el despliegue de objetivos estratégicos hasta los niveles operativos y su balance de cumplimiento por medio de la evaluación al desempeño. MAURICIO ARBELÁEZ RENDON, JOSÉ JESÚS DÍAZ CORRALES, PAULA ANDREA CHICA CORTÉS 2011-11-01 2012-06-30
Continuar con la acción de "Realizar seguimiento mensual al cumplimiento de la meta de generación de recursos propios en el Plan de Acción Institucional" MAURICIO ARBELÁEZ RENDON 2012-10-24 2013-06-30
Fecha de Seguimiento:  2013-06-30
Fecha de Cierre:  2013-06-30
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia es realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
Se establece nueva fecha de seguimiento

Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
 



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