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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  
Fecha:  2012-10-25
Código acción:  593
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Líder del Proceso
Docencia LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Objeto de Auditoría Responsable Auditoría
Auditoría de Control: PROCESO DE DOCENCIA LAURA ELENA ZULUAGA VALENCIA
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
Se evidencia que persiste la no conformidad por incoherencias entre los planes de estudio aprobados y lo publicado a los estudiantes en el Sistema de Información Acadèmico: 1)Maestría en Educación Acuerdo 019 de 2010, se observa una incoherencia entre el número de créditos aprobados para la actividad académica Tesis de grado con código G5K0398 aprobada con 9 créditos ofrecida con 5. 2)Maestría en Ingeniería de Alimentos Ac 037 de 2010 del CS, se observa una incoherencia entre el número de créditos aprobados para la actividad académica trabajo de grado con código G8E0249 aprobada con 16 créditos ofrecida con 27. 3) Tecnología en Logística Ac 011 de 2010, no hay coherencia entre el total de créditos aprobados 81 y los ofrecidos 79. 4) Especialización en Medicina Interna, Ac 008 de 2010, pensum 439, su número total de créditos ofrecidos en SIA es de 174 y lo aprobado es de 180. 5) Tecnología en Regencia de Farmacia Acuerdo 030 de 2009, pensum 508, no existe coherencia entre los aprobado y lo publicado, 96 créditos contra 107 respectivamente. 6) Maestría en Ciencias de la Tierra Ac 024 de 2009, pensum vigente 418 el cual ofrece 75 créditos pero el acuerdo del académico aprueba 75. Lo anterior contraviene los numerales 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.1NTCGP 1000:2009, 2.2.1, 2.1.1, 2.3.2, 2. Adicionalmente se encuentra que esta no conformidad es recurrente desde la auditoría efectuada al proceso en 2010, lo que pone de manifiesto fallas en la efectividad de la mejora continua producto del ejercicio de auditorias internas (requisito 8.2.2 de la NTGP1000:2009)
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    CARMENZA GALLEGO GIRALDO   JEFE DE OFICINA-VICERRECTORÍA ACADÉMICA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Los Acuerdos que expide el Consejo Académico referidos a aprobación de planes de estudio, no incorporan dichos planes como anexos, lo cual no permite validar la veracidad del documento finalmente aprobado. Falta de entrenamiento
 
Falta de control en el SIA en la verificación de los soportes que aprueban las modificaciones a los planes de estudio.  
Errores en el momento de creación de las actividades académicas.  
Falta de conocimiento de las instancias aprobatorias de los cambios currículares Falta de entrenamiento
Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Realización de capacitaciones permanentes con los directores de programa y de departamento en la apropiación de la Política Curricular y el Reglamento Estudiantil y en el manejo y conocimiento de los procesos y procedimientos relacionados con este tema FERNANDO DUQUE GARCÍA, PAULA MARCELA RESTREPO LÓPEZ 2013-02-14 2013-12-31
Revisar desde la Vicerrectoría Académica todos los planes de estudio de los programas académicos aprobados bajo política curricular reportados en el Sistema de Información Académico con los debidos soportes. CARMENZA GALLEGO GIRALDO, PAULA MARCELA RESTREPO LÓPEZ 2012-09-17 2013-12-20
Fecha de Seguimiento:  2013-12-10
Fecha de Cierre:  2013-12-31
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia es realizada por:
LINA MARIA SERNA JARAMILLO
Observaciones del Seguimiento:
A la fecha de seguimiento se evidencian avances frente a la revisión de los planes de estudio de los programas de pregrado regular.
Fecha de seguimiento: 2014-04-19
Observaciones del Seguimiento:
De acuerdo a la información suministrada por la Vicerrectoría Académica, se encuentran totalmente revisados los planes de estudios de programas de pregrado, técnicos y tecnológicos. Se tiene previsto para el 2014 realizar la revisión de los programas de doctorado, maestría y especializaciones. Igualmente se indicó que se realizaron capacitaciones paralelamente con la revisión de los planes de estudio.

No obstante fueron evidentes los avances, el hallazgos daba cuenta de no conformidades igualmente con los programas de formación avanzada. Por lo anterior es pertinente aplazar el cierre de esta acción correctiva, hasta tanto se culmine la revisión de todos los programas y con la auditoría de calidad a efectuarse al proceso de docencia en el segundo semestre de 2014, se verifique y concluya sobre la efectividad de las acciones correctivas.
Observaciones de Cierre:
Se establece nueva fecha de seguimiento

Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
 



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