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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  LUCY AMPARO GIL ZULUAGA
Cargo:  JEFE DE OFICINA-10 -OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Fecha:  2012-10-26
Código acción:  609
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Bienestar LUCY AMPARO GIL ZULUAGA
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción de mejora
Resultado de la medición de indicadores
Descripción de la Situación
Con el fin de consolidar una base de datos de los grupos de artes escénicas, grupos musicales de cámara, colectivos de artes plásticas, de diseño visual y ademas de otros grupos de interés cultural que hacen parte de la dinámica de la Universidad de Caldas; se hace necesario elaborar un directorio que permita articular y visibilizar la producción artística.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:    HENRY CARDONA .   PROFESIONAL UNIVERSITARIO-OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Existen múltiples producciones artísticas que no son visibilizadas por parte de la comunidad universitaria Método inexistente
 
La planificación de apoyos a eventos desde el Área de Extensión Cultural, se dificulta en ocasiones por la inmediatez de los mismos. Planeación inadecuada
 
En ocasiones se presentan múltiples eventos al tiempo, lo que dificulta la difusión de los mismos Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Solicitar a las diferentes unidades académicas que están relacionadas con la formación artística y con los colectivos culturales de la Universidad de Caldas, información para la construcción de una caracterización de la producción artística, con el fin de consolidar un directorio que pueda actualizarse anualmente HENRY CARDONA . 2013-02-04 2013-07-01
Fecha de Seguimiento:  2013-04-15
Fecha de Cierre:  2013-07-01
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
LUCY AMPARO GIL ZULUAGA
TECNICO-15 -OFICINA GESTIÓN HUMANA
Observaciones del Seguimiento:
La dificultad para cumplir la acción es por la temporalidad de algunos grupos, los cuales se conforman para temporadas, lo que no permite tener una oferta permanente con grupos estables. Son clases que se convierten en proyecto y avanza hacia las presentaciones pero muchas veces se disuelven. Otra situación es que los grupos se vuelven independientes de la universidad o se disuelven en la medida que se van formando. Algunos permanecen y están debidamente identificados.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Se logró controlar la situación.
Conveniencia Se identifica los grupos de oferta permanente
Eficacia Se cuenta con la base de datos aunque no se garantiza la permanencia de la oferta de los grupos.
Eficiencia No requirió invertir recursos.
Efectividad Es muy util para presentar presentaciones para congresos, agenda cultural, ceremonias de grado, la inducción de primíparos, etc.,
 



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