Adecuación
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Con la creación de los nuevos destinatarios y la actualización constante de los mismos se mantiene al día la plantilla. Igualmente, las acciones eliminaron la posible pérdida del consecutivo institucional, permitiendo su conservación en medio electrónico y en papel cuando la tabla de retención documental lo exija. |
Conveniencia
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Si, se avanzó en la utilización de nuevas tecnologías para elaboración, distribución y recepción de las comunicaciones oficiales |
Eficacia
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Se capacitó de manera individual a cada uno de los funcionarios involucrados en el proceso de recepción, elaboración, aprobación y distribución de las comunicaciones oficiales, según se evidencia en el expediente que reposa en administración de documentos "Asesorias Admiarchi". Se enviaron circulares recondado la utilización del sistema y la elaborción de las comunicaciones en el mismo. De igual manera se controló por Ventanilla ünica el envió de comunicaciones no realizadas por el sistema de gestión Admiarchi. |
Eficiencia
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Se generó como política en la Institución, la elaboración de las comunicaciones oficiales a través del sistema admiarchi, optimizando los recursos ydisminuyendo la utilización de papel. |
Efectividad
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Las comunicaciones internas y externas llegan en tiempo real, para la toma de decisiones. |