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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Fecha:  2012-08-01
Código acción:  632
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Recursos Físicos
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Inadecuada selección de Infraestructura tecnológica de hardware y software y de los sistemas de comunicación
 

Análisis de Causas

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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
El no acatamiento de los lineamientos institucionales de hardware y software en modalidad de compras globales. Planeación inadecuada
Falta de recursos económicos
 
Perder continuidad del Comité de Infraestructura para desarrollar efectivamente la infraestructura de la Universidad, teniendo como parámetros generales los espacios físicos de la universidad y su crecimiento institucional. Dificultades en el clima organizacional
Dificultades en la gobernabilidad
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Con la implantación de las compras globales de TICS se ha mejorado la adquisición de equipos de computo, ya que se accede a equipos de ultima tecnología y con garantía de 60 meses - Se realizan tres compras globales en el año y su practica ha permitido adquirir equipos por volumen y el servicio postventa permite ampliar el tiempo de vida de los equipos de computo ABELARDO RODRÍGUEZ GIRALDO 2013-01-30 2014-01-30
Asegurar el estricto cumplimiento de los lineamientos institucionales en la adquisición de hadware y software en modalidad de compras globales. ABELARDO RODRÍGUEZ GIRALDO 2013-07-30 2014-01-30
Socializar e implementar lineamientos institucionales que permita consolidar bajo un esquema organizado y controlado todas las adquisiciones de TICS y que su cumplimiento este constantemente evaluado y revisado por un comite de TICS verdaderamente funcional y operativo ABELARDO RODRÍGUEZ GIRALDO 2013-07-30 2014-01-30
Fecha de Seguimiento:  2014-01-30
Fecha de Cierre:  2014-01-30
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia es realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
Se establece nueva fecha de seguimiento

Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
 



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