Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)
Nombre quien Reporta: MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Cargo: JEFE DE OFICINA-14 -OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
Fecha: 2012-08-01
Código acción: 635
Descripción de la Situación
Nombre del Proceso
Responsable
Planificación
MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Tipo Solicitud
Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Proyecciones de recursos (humano, tecnológico, infraestructura, académico-administrativa) en el mediano y largo plazo que no corresponden a los requerimientos institucionales
Análisis de Causas
Análisis realizado por: WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA PROFESIONAL UNIVERSITARIO-OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
falta de conocimiento actual e historico de la Universidad para poder realizar analisis que respalden una proyección real de los requerimientos institucionales en un futuro.
Falta medición o control
falta de metodologia para identificar de manera prospectiva que puede necesitar la universidad en mediano y largo plazo en los temas humano, tecnologico, infraestructura , academico - administrativa.
Planeación inadecuada
Falta de talento humano
Método inexistente
no hay verificación por parte de la oficina de planeación de los datos existentes y anteriores en cada uno de los temas que se requieran proyectar recursos
Falta medición o control
no acompañamiento y asesoramiento de personas que conozcan de los temas en los cuales la universidad pretende realizar su proyección.
Planeación inadecuada
Falta de talento humano
Falta de cooperación, coordinación o articulación
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
tenen una base de datos en los temas de infraestructura, recurso humano, tecnologico, y academico administrativo que me permita conocer que tiene la universidad para proponer que se necesita en los propios talleres de prospectiva que se pretenden realizar para la proyección de los recursos en los temas mencionados.
WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA
2013-10-15
2013-03-29
Realizar talleres de planeación prospectiva en la universidad donde se involucren los actores o personas que tengan que ver con el tema donde la universidad pretenda proyectar recursos humanos, tecnologicos, de infraestructura y academico - administrativa.
WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA
2014-01-20
2013-08-28
Fecha de Seguimiento: 2013-02-28
Fecha de Cierre: 2013-08-28
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Observaciones del Seguimiento:
Se han realizado procesos de planificación al interior de las unidades académicas, procurando hacer acercamientos a ejercicios de planificación en las unidades académicas; sin embargo, el proceso no ha sido estructurado ni articulado a planes que generen continuidad
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
Las acciones no se implementaron porque no eran pertinentes con el riesgo formulado. Al diligenciar las acciones se desconocía el contexto completo de lo que se quería controlar. Se presenta la necesidad de reformular la ACPM
Conveniencia
Las acciones no se implementaron porque no eran pertinentes con el riesgo formulado. Al diligenciar las acciones se desconocía el contexto completo de lo que se quería controlar. Se presenta la necesidad de reformular la ACPM
Eficacia
Las acciones no se implementaron porque no eran pertinentes con el riesgo formulado. Al diligenciar las acciones se desconocía el contexto completo de lo que se quería controlar. Se presenta la necesidad de reformular la ACPM
Eficiencia
Las acciones no se implementaron porque no eran pertinentes con el riesgo formulado. Al diligenciar las acciones se desconocía el contexto completo de lo que se quería controlar. Se presenta la necesidad de reformular la ACPM
Efectividad
Las acciones no se implementaron porque no eran pertinentes con el riesgo formulado. Al diligenciar las acciones se desconocía el contexto completo de lo que se quería controlar. Se presenta la necesidad de reformular la ACPM
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