Sistema Integrado de Gestión
Confidential
 

Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Cargo:  JEFE DE OFICINA-14 -OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
Fecha:  2012-08-01
Código acción:  635
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Planificación MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Proyecciones de recursos (humano, tecnológico, infraestructura, académico-administrativa) en el mediano y largo plazo que no corresponden a los requerimientos institucionales
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:    WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA   PROFESIONAL UNIVERSITARIO-OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
Mostrar Análisis  |Ocultar Análisis
Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
falta de conocimiento actual e historico de la Universidad para poder realizar analisis que respalden una proyección real de los requerimientos institucionales en un futuro. Falta medición o control
 
falta de metodologia para identificar de manera prospectiva que puede necesitar la universidad en mediano y largo plazo en los temas humano, tecnologico, infraestructura , academico - administrativa. Planeación inadecuada
Falta de talento humano
Método inexistente
 
no hay verificación por parte de la oficina de planeación de los datos existentes y anteriores en cada uno de los temas que se requieran proyectar recursos Falta medición o control
 
no acompañamiento y asesoramiento de personas que conozcan de los temas en los cuales la universidad pretende realizar su proyección. Planeación inadecuada
Falta de talento humano
Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
tenen una base de datos en los temas de infraestructura, recurso humano, tecnologico, y academico administrativo que me permita conocer que tiene la universidad para proponer que se necesita en los propios talleres de prospectiva que se pretenden realizar para la proyección de los recursos en los temas mencionados. WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA 2013-10-15 2013-03-29
Realizar talleres de planeación prospectiva en la universidad donde se involucren los actores o personas que tengan que ver con el tema donde la universidad pretenda proyectar recursos humanos, tecnologicos, de infraestructura y academico - administrativa. WILSON IVÁN RAMÍREZ MURCIA 2014-01-20 2013-08-28
Fecha de Seguimiento:  2013-02-28
Fecha de Cierre:  2013-08-28
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
MAURICIO ARBELÁEZ RENDON
Observaciones del Seguimiento:
Se han realizado procesos de planificación al interior de las unidades académicas, procurando hacer acercamientos a ejercicios de planificación en las unidades académicas; sin embargo, el proceso no ha sido estructurado ni articulado a planes que generen continuidad
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Las acciones no se implementaron porque no eran pertinentes con el riesgo formulado. Al diligenciar las acciones se desconocía el contexto completo de lo que se quería controlar. Se presenta la necesidad de reformular la ACPM
Conveniencia Las acciones no se implementaron porque no eran pertinentes con el riesgo formulado. Al diligenciar las acciones se desconocía el contexto completo de lo que se quería controlar. Se presenta la necesidad de reformular la ACPM
Eficacia Las acciones no se implementaron porque no eran pertinentes con el riesgo formulado. Al diligenciar las acciones se desconocía el contexto completo de lo que se quería controlar. Se presenta la necesidad de reformular la ACPM
Eficiencia Las acciones no se implementaron porque no eran pertinentes con el riesgo formulado. Al diligenciar las acciones se desconocía el contexto completo de lo que se quería controlar. Se presenta la necesidad de reformular la ACPM
Efectividad Las acciones no se implementaron porque no eran pertinentes con el riesgo formulado. Al diligenciar las acciones se desconocía el contexto completo de lo que se quería controlar. Se presenta la necesidad de reformular la ACPM
 



Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG