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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  JEFE DE OFICINA-14 -OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
Fecha:  2013-08-30
Código acción:  646
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Planificación
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Demanda de estudiantes en algunos programas académicos por debajo de las expectativas planeadas, que afectan su sostenibilidad.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:       PROFESIONAL ESPECIALIZADO-OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
-Falta de estudios técnicos que argumenten la asignación de cupos de los programas ofertados Método inexistente
 
Falta de estudios de pertinencia social y mercado que orienten la apertura y permanencia del programa en el medio. Planeación inadecuada
 
Falta rigor en la elaboración de los estudios de pertinencia social y mercado que oriente la apetura y permanencia del programa en el medio para los programas nuevos.  
-Insuficiente difusión de los programas académicos en el medio. Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Realizar seguimiento a la creación de programas académicos en la Oficina de Posgrados, garantizando la realización de estudios de pertinencia y mercado. (Auditoría). ANGELA MARIA GARCIA GOMEZ 2013-09-30 2013-12-13
Desarrollar estrategias de mercadeo para promover la demanda de los programas. LAURA ELENA ZULUAGA VALENCIA 2013-09-30 2014-06-30
Evaluar los métodos aplicados en la actualidad para determinar la pertinencia social y de mercado de los programas, determinando su utilidad y vigencia para los diferentes periodos académicos. Incorporar a los estudios, análisis de pertinencia social, Demanda o necesidades del mercado, de manera que se promueva la creación de programas convenientes viables desde el punto de vista académico y financiero. Utilizar el software Qlick View para análisis de datos de mercado que permitan orientar la creación y permanencia de los programas. MAURICIO ARBELÁEZ RENDON 2013-09-30 2014-06-30
Revisión de la normativa que regula la creacion y modificación de programas académicos ANGELA MARIA GARCIA GOMEZ 2013-12-13 2014-06-30
Fecha de Seguimiento:  2014-02-28
Fecha de Cierre:  2014-06-30
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia es realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Ninguna de las acciones ha tenido una implementación o desarrollo dadas las circunstacias que se han presentado en la universidad. Es de altísima prioridad para la oficina de planeación una vez la nueva administración trace sus directrices en cuanto a programas especiales su desarrollo, pues debe establecerse un método objetivo y verificable para determinar pertinencia, conveniencia y efectividad de cada uno de los programas.
Fecha de seguimiento: 2014-11-19
Observaciones del Seguimiento:
Las acciones propuestas en la ACPM se considera que salen completamente del alcance de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, pues la definición de las políticas al respecto del manejo de programas especiales debe depender de las vicerrectorías de Docencia e Investigación y Posgrados. La Oficina de Planeación debe acompañar la definición estructural de la acción y su posterior documentación por lo que está realizando en la actualidad, acompañamientos a las dependencias antes mencionadas. Una vez surja de éstas las políticas podrá darse cierre definitivo a la acción.
Observaciones de Cierre:
Se establece nueva fecha de seguimiento

Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
 



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