Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  RECTOR UNIVERSIDAD-23 -RECTORÍA
Fecha:  2013-08-30
Código acción:  652
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Direccionamiento FELIPE CÉSAR LONDOÑO LÓPEZ
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Exceso de poder y extralimitación de funciones
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       RECTOR UNIVERSIDAD-RECTORÍA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Falta de lineamientos claros en la definición de funciones y responsabilidades No Aplica
 
Cambio de administración y con ello, el ingreso de nuevos directivos No Aplica
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Continuar con la revisión y actualización de funciones de los cargos, especialmente los cargos directivos en la organización CARLOS ALBERTO OSPINA HERRERA, JOSÉ JESÚS DÍAZ CORRALES 2014-03-30 2014-06-30
Programar en el plan de capacitación 2014 la inducción y reinducción colectiva de todos los funcionarios que ocupan cargos de dirección, con el fin de que sean plenamente conocidas sus competencias, funciones y responsabilidades, no solo por el titular del cargo, sino además, por sus pares y superiores directos. Incluir temáticas relativas a la responsabilidad legal, ética y moral. CARLOS ALBERTO OSPINA HERRERA, JOSÉ JESÚS DÍAZ CORRALES 2014-05-15 2014-06-30
Fecha de Seguimiento:  2014-06-30
Fecha de Cierre:  2014-06-30
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación En lo que corresponde a la institución si son adecuadas; sin embargo las capacitaciones frente a su rol directivo deben ser permanentes.
Conveniencia El manual de funciones se oficializó a través del respectivo proceso de aprobación y las inducciones se realizan incluyendo la temática descrita de acuerdo a la normativa y a los establecido en el SIG.
Eficacia Si se ejecutaron a partir de lo planeado; sin embargo debe revisarse el Manual de Funciones a la luz de posibles cambios en estructura.
Eficiencia Si se optimizaron
Efectividad Es evidente cómo los líderes actuales está apropiados de sus roles y responsabilidades
 



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