Falta de seguimiento y control a las fechas de vencimiento de la vigencia de los registros calificados de los programas en oferta.
Falta medición o control
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Realizar un estudio para determinar las causas que originan las demoras en la entrega de los documentos maestros de los programas académicos en proceso de renovación del registro calificado e implementar las acciones de mejora que sean pertinentes.
CARMENZA GALLEGO GIRALDO, CARLOS EMILIO HERNÁNDEZ PINEDA
2013-09-30
2013-11-29
Solicitar una consulta jurídica a la Secretaría General sobre los efectos jurídicos de una conducta negligente comprobada por parte del director del programa para cumplir oportunamente con los compromisos asociados al procedimiento de renovación del registro calificado
LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
2013-09-30
2013-10-30
Realizar reuniones periódicas con los Decanos de las Facultades asociadas a los programas académicos que se encuentran en proceso de renovación de registro calificado, con el fin de informar sobre su estado actual y determinar las acciones que sean pertinentes.
CARMENZA GALLEGO GIRALDO
2013-09-30
2014-07-30
Con el vencimiento del registro calificado de un programa académico, notificar al Decano, Director de Programa, Mercadeo, Web Master con el fin de inactivar o eliminar la publicidad del respectivo programa.
CARLOS EMILIO HERNÁNDEZ PINEDA
2013-09-03
2014-07-30
Fecha de Seguimiento: 2014-03-27
Fecha de Cierre: 2014-07-30
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
ORLANDO LONDOÑO BETANCOURT
Observaciones del Seguimiento:
Cada una de las acciones fueron ejecutadas teniendo en cuenta las particularidades de cada uno de los programas académicos adscritos a las diferentes Facultades.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
Las acciones fueron totalmente convenientes desde el seguimiento que se realiza desde la Oficina de Evaluación y Calidad Académica, los registros calificados están al día y en proceso los que están a punto de vencer.
Conveniencia
Se envió el calendario y se cita a los decanos para informarles el estado en el que se encuentran los registros calificados de cada programa de su Facultad
Eficacia
Ningún programa hoy se encuentra con el Registro vencido
Eficiencia
El uso del capital humano y de los medios de comunicación fueron eficientes y con resultados esperados
Efectividad
Las acciones son eficaces y permiten que se tenga el control y un asesoramiento oportuno y eficaz del proceso de elaboración del informe con fines de obtención del Registro Calificado.
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