Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  ASESOR-07 -OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
Fecha:  2013-09-03
Código acción:  658
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Control y Seguimiento
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Perdida de independencia en el ejercicio de auditorias internas
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:       ASESOR-OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Falta de imparcialidad de los auditores por conflicto de interés. Auditores internos con conflictos que se manifiestan en intereses particulares durante el ejercicio de las auditorias. Dificultades en el clima organizacional
 
Influencia indebida hacia los auditores internos Dificultades en el clima organizacional
 
Vinculos de amistad o afinidad de auditores hacia sus auditados No Aplica
 
Debilidades en la aplicación de principios eticos y morales de los auditores Dificultades en el clima organizacional
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Implementar un acta o declaratoria escrita de los auditores asignados a auditorias en las que manifiesten no estar incursos en ninguna inhabilidad para ejecutar la auditoria y conflicto de interés. Este documento contendrá un manifiesto sobre los principios que deben guardarse en la auditoria en torno a la independencia, transparencia, objetividad, etica y moralidad que debe distinguir al auditor interno en el ejercicio de sus funciones TATIANA OCHOA CARDENAS 2013-09-01 2014-09-01
Mantener implementados los controles existentes: Clausulas de inhabilidad en la selección de auditores contempladas en el procedimiento documentado Procesos de selección de aspirantes a formarse como auditores que incluye pruebas psicotecnicas Sin excepción, todos los informes de auditoria de gestión y de control interno generados por los auditores internos adscritos a la Oficina de Control Interno se revisan, aprueban y emiten por parte del Asesor titular del despacho. Para el caso de las auditorias de calidad, estas se regirán por los lineamientos establecidos en el procedimiento y programa de auditorias aplicable. TATIANA OCHOA CARDENAS 2013-09-01 2014-09-01
Fecha de Seguimiento:  2014-02-28
Fecha de Cierre:  2014-09-01
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Actualmente los controles se mantienen implementados. Se realizó adicionalmente la modificación del procedimiento documentado.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Las acciones preventivas implementadas aplican al alcance del riesgo identificado. No obstante resulta pertinente elevar las acciones preventivas a controles del proceso, a fin de que sean perdurables.
Conveniencia La acción implementada es conveniente en tanto permite evitar riesgos asociados a conflictos de interés por el control de inhabilidades.
Eficacia Las acciones fueron desarrolladas de conformidad con lo planeado.
Eficiencia Las acciones fueron desarrolladas dentro de los términos previstos.
Efectividad La efectividad de las acciones se determina por la aplicación de los controles durante la auditoria interna de calidad en el año 2014
 



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