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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS
Fecha:  2013-09-06
Código acción:  667
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Investigación LUISA FERNANDA GIRALDO ZULUAGA
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Selección final de beneficiarios de becas doctorales de COLCIENCIAS con posible conflicto de interés.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:    CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE   VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Eventual conflicto de intereses por amistad o relaciones de afinidad entre los profesores y directivos de doctorado y los beneficiarios de las becas doctorales de COLCIENCIAS No Aplica
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Incorpor en el reglamento para la selección de beneficiarios de becas, la obligación de declarar formalmente el conflicto de intereses y de marginarse del proceso de selección para los directivos y profesores del programa doctoral CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE 2014-03-31 2014-12-30
Elaborar un reglamento que garantice la selección objetiva, pública y basada en méritos de los beneficiarios de las becas CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE 2013-10-01 2014-02-14
Fecha de Seguimiento:  2013-12-15
Fecha de Cierre:  2014-12-30
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Observaciones del Seguimiento:
En concertación con todos los directores de programas de Doctorado, se elaboró el formato que contempla las reglas de juego e indicadores para calificar los candidatos a becas doctorales. Igualmente en ese mismo formato los docentes o directivos que participan del proceso de selección deben declarar y acompañar con su firma si existe o no un eventual conflicto de intereses.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación A pesar que es imposible controlar todas las posibles causales de conflicto, la adecuada aplicación de normas y la incorporación de requisitos en las convocatorias a permitido mejorar los controles y minimizar la posibilidad que ocurran.
Conveniencia La incorporación del requisito en las convocatorias, permite tener por escrito el compromiso de los investigadores frente a conflictos de intereses de cualquier naturaleza.
Eficacia Se elabora y publica un reglamento para la selección debeneficiarios de las becas. En la actualidad está en proceso de ser incorporado al SIG para su difusión dentro de la comunidad universitaria.
Eficiencia No genera recursos, por el contrario, permite la optimización de los recursos entregados por COLCIENCIAS los investigadores para mejorar la dinámica investigativa
Efectividad No se han presentado situaciones de conflicto de intereses, las becas entregadas se les ha dado el uso adecuado y se ha garantizado el debido uso de tal beneficio.
 



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