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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS
Fecha:  2013-09-06
Código acción:  668
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Investigación LUISA FERNANDA GIRALDO ZULUAGA
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Uso exclusivo y privado de equipos u otros bienes que apoyan el proceso de investigación después de que se ha concluido el proyecto.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE   VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
El docente responsable del proyecto y de los bienes no los entrega a la Universidad para que estén a disposición de cualquier miembro de la comunidad universitaria que los pueda requerir Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Incluir como una de las condiciones de las nuevas convocatorias que los profesores entreguen prueba de que los equipos adquiridos en proyectos pasados y concluidos, se han entregado o a un grupo de investigación o a un laboratorio u otra dependiencia, donde puedan estar a disposición de los miembros de la comunidad universitaria que los requieran ROGELIO OCAMPO CARDONA 2013-08-15 2014-06-28
Fecha de Seguimiento:  2014-01-15
Fecha de Cierre:  2014-06-28
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia es realizada por:
CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE
Observaciones del Seguimiento:
En todas las convocatorias se está incluyendo de manera expresa la siguiente condición: "Los proyectos que soliciten recursos para compra de materiales audiovisuales (video beam, cámaras digitales, videocámaras, u otros equipos de naturaleza similar) deben transferir estos materiales a la Facultad, a un grupo, a un Programa académico o a un instituto) al finalizar la investigación".
Fecha de seguimiento: 2016-02-23
Observaciones del Seguimiento:
La acción como fue propuesta inicialmente se cumple pero no garantiza la eliminación del riesgo, pues a pesar de la comunicación expresa por parte del investigador, la vicerrectoría debe ejercer controles adicionales. Se incorporará la acción al plan de mejoramiento institucional 2016 para elaborar un procedimiento o control documental que garantice eficacia en el seguimiento a los equipos institucionales resultantes de los procesos de investigación.
Observaciones de Cierre:
Se establece nueva fecha de seguimiento

Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
 



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