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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA
Fecha:  2013-09-17
Código acción:  671
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Proyección
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Pérdida de sostenibilidad financiera para los proyectos de extensión universitaria en el mediano y largo plazo
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Falta de continuidad en la gestión de recursos por parte del Vicerrector de Proyeción Planeación inadecuada
 
Desinterés de los docentes para seguir vinculados a los proyectos de extensión Dificultades en el clima organizacional
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Gestión de nuevos recursos tanto interna como externamente FANNY OSORIO GIRALDO 2013-09-01 2014-09-01
Continuidad en las estrategias de inclusión del emprendimiento y temas relativos a la gestion de la proyección en los currículos de los programas FANNY OSORIO GIRALDO 2013-09-01 2014-09-01
Aprobación del marco normativo para el reconocimiento de los semilleros de empredimiento y proyección FANNY OSORIO GIRALDO 2013-09-01 2014-09-01
Incluir en el procedimiento para la presentación, aprobación y seguimiento a los proyectos de proyección P-PR-94, un instrumento de registro del seguimiento y cierre de los proyectos que incluya los criterios para determinar la continuidad de los mismos y los criterios para determinar si el proyecto o convenio puede convertirse en programa. FANNY OSORIO GIRALDO 2014-01-15 2014-12-15
Fecha de Seguimiento:  2014-03-28
Fecha de Cierre:  2014-12-15
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Para la gestión de recursos, se presentaron 3 proyectos a Regalías, aprobados y en ejecución. Ellos son: Centro de Investigación, Innovación y Transferencia Tecnológica de la Panela - Supía por 4.700 millones de pesos. Nutrición y dEsarrollo para todos convenio Municipio de Marulanda con beneficio a 5 municipios del oriente de Caldas por 1.740 millones de pesos. Proyecto OVOP para Anserma y Manzanares por 500 millones en su primera fase. La convocatoria conjunta con la Vicerrectoría de Invetigaciones por 360 millones para 2013 y 400 millones de pesos para 204. Se han gestionado adiciones internas para la creación de fondos especiales para 2014 con destinación a la producción editorial de los docentes por $269.961.012 y para la movilidad estudiantil de la U de Caldas $539.992.023 Por ley la Vicerretoría recibió $850.158.213 y por grstión interno ascendió a $1.124.608.212 Recursos propios por programas especiales de la VPU en 2013 por valor de $1.671.430.447 Frente al emprendimiento: capacitaciones con Bapson de docentes y personal administrativo que lideran el emprendimiento en la u de Caldas y somos parte activa de Manizales Más, somos del Comité académico y del comité decisorio. Se está ofreciendo asignatura en Ingenería de Alimentos sobre espíritu emprendedor. Las mallas curriculares estan en revisión para los niveles 2 y 3 para incorporar asignaturas con relación en emprendimiento social, cultural y empresarial. Se realiza anualmente la convocatoria U Caldas Emprende, se ofrecen diplomados en emprendimiento. Estudiantes premiados por sus ideas de negocio y ha sido beneficiados con apoyos y becas en la U de Stanford La propuesta de semilleros esta en la Secretaría General para ajustes normativos. Se determinó que no es necesario generar un instrumento nuevo, la Vicerrectoría ha definido criterios para que proectos que tradicionalmente hacen parte de la Vicerrectoría adquieran otro tipo de dinamicas y compromisos insittucionales, caso Orquesta Sinónica de Caldas Vs el Conservatorio de Música del Dpto de Música.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Las acciones permitieron intervenir las causas del riesgo
Conveniencia Las acciones se ejecutaron de conformidad con lo propuesto.
Eficacia Las acciones promueven el uso y disposición de recursos para promover la mayor cobertura.
Eficiencia No se presentó necesidad de invertir recursos
Efectividad Impactaron positivamente en la situación detectada.
 



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