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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA
Fecha:  2013-09-17
Código acción:  673
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Proyección
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Incorrecta definición y administración el prespuesto del proceso de Proyección
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Debilidades en los lineamientos y criterios para la formulación de los presupuestos y falta de claridad en el acompañamiento en este proceso. Planeación inadecuada
 
Debilidades en las competencias de los funcionarios baja capacitación que tienen nuestros funcionarios que no dan capacidad en las dinámicas y nuevas exigencias en el manejo presupuestal Falta de entrenamiento
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Solicitar a Gestión Humana un plan de capacitación para los funcionarios de la Vicerrectoría de Proyección Universitaria, incluido el vicerrector, en todo lo relacionado con el manejo del presupuesto tanto de recursos nación como de recursos propios y recursos regalías. FANNY OSORIO GIRALDO 2013-09-30 2014-09-30
Solicitar oficialmente a la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas el acompañamiento, asesoría y capacitación requeridos para la formulación de los presupuestos de los presupuestos de recursos nación, propios y regalias FANNY OSORIO GIRALDO 2013-09-30 2014-09-30
Fecha de Seguimiento:  2014-03-31
Fecha de Cierre:  2014-09-30
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Se han recibido capacitación para el manejo de los presupuestos y de los proyectos de regalías. Toda la contratación se centralizó en la Oficina de Contratación y con ellos se han establecido aceurdos para la ejecución del presupuesto.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Las acciones fueron adecuadas en la medida en que los funcionarios comprendieron la dinámica del presupuesto de la Universidad y su aplicación en los diferentes proyectos.
Conveniencia Se ofreció desde la Vicerrectoría de Proyección con el apoyo de la profesional Claudia Zuluaga una capacitación en manejo presupuestal tanto de recursos nación como de recursos propios, a todos los funcionarios de la VPU.
Eficacia Se tuvo algunas demoras en la planificación de la actividad pero finalmente se pudo realizar y los funcionarios capacitados quedaron muy satisfechos.
Eficiencia Las acciones fueron eficientes dado que la capacitación se implementó directamente desde la Vicerrectoría, teniendo en cuenta la experiencia y disponibilidad de la profesional asignada y sin necesidad de realizar inversiones adicionales.
Efectividad Se están evaluando el resultado de la capacitación en tanto la misma se llevó a cabo el 29 de septiembre de 2014 y los funcionarios están llevando a la práctica lo aprendido.
 



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