CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
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Adecuación
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Si, las acciones eliminaron las causas identificadas, con la asignación del Señor Jorge Enrique Rodríguez, funcionario para administrar el sistema, continuamente estamos capacitando a los usuarios y se ha logrado mayor compromiso en la elaboración de las comunicaciones oficiales a través del sistema admiarchi. Igualmente, se realizan las transferencias de los archivos cambio de usuario y contraseña, diariamente se revisa y verifica la versión del programa. El señor Rodríguez, está pendiente de las necesidades de los usuarios y siempre se encuentra presto para resolverlas. Por último el desarrollador del sistema actualiza constantemente al administrador en todo lo referente al programa de gestión documental. Mediante oficio enviado al Dr. José Jesús Diaz, se solicitó y dió claridad sobre información referente a los movimientos de personal. Igualmente, se esta llevando control en ventanilla Unica sobre los documentos que no tienen el consecutivo numérico y con buenos resultados. |
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Conveniencia
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Las acciones propuestas apuntaron al cumplimiento de la normativa y a las direcctrices internas. |
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Eficacia
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Las acciones se implementaron de acuerdo a lo planificado y se pudo constatar que con la capacitación en el manejo del sistema de gestión admiarchi y el control de las comunicaciones, hemos logrado aumentar el número de usuarios en la elaboración de las mismas en el sistema y disminuirlas en el papel. |
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Eficiencia
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Hemos logrado un alto porcentaje en el uso de las herramientas de gestión documental, logrando masificar el uso del sistema. |
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Efectividad
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Las acciones tomadas fueron fundamentales para que los usuarios accedieran al sistema de una manera efectiva, las capacitaciones y el apoyo constante del administrador brinda más confianza y por ende el uso del admiarchi, garantizando el consecutivo institucional y la conservación de la información en el servidor. |
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