Falla en los sistemas eléctricos e hidráulicos, conato de incendio, roedores y plagas
Incumplimiento de un método o procedimiento
Préstamo de documentos sin controles
Falta medición o control
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Levantar protocolo para que los controles se conviertan en política institucional
LUZ STELLA SALAZAR ARBELAEZ
2013-09-01
2014-08-30
Fecha de Seguimiento: 2014-03-30
Fecha de Cierre: 2014-08-30
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Se elaboró un protocolo de prevención, saneamiento y limpieza en los archivos de la Universidad de Caldas, donde se describen las condiciones en cuanto a los equipos de prevención con los que se cuenta y el uso. Como se realizan el préstamo de documentos. Medidas de protección para quienes laboran en el archivo. Limpieza y saneamiento de Areas de depósito de archivo. Monitoreo de condiciones ambientales e inspección y un cronograma de actividades de limpieza.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
El protocolo se ajusta a las necesidades de la Universidad y es importante aplicarlo en los archivos central e histórico para evitar desastres futuros en cuanto el mismo esté a nuestro alcance.
Conveniencia
Si fueron coherentes con la normativa y las directrices de la Institución
Eficacia
El protocolo, se convierte en una política institucional y es una herramienta que nos permite prevenir perdidas de información en los archivos central e histórico
Eficiencia
El protocolo, se convierte en una política institucional y es una herramienta que nos permite prevenir perdidas de información en los archivos central e histórico
Efectividad
El protocolo se convierte en una directriz institucional para su aplicación en cualquier periodo.
Documento Controlado
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