Dependencia de procesos de verificación manual con respecto al cumplimiento de requisitos académicos para graduación por parte de los programas, a falta de parametrización del sistema de información académica.
Falta medición o control
Incumplimiento de un método o procedimiento
Confiabilidad de los paz y salvos expedidos por las instancias correspondientes.
Falta medición o control
Incumplimiento de un método o procedimiento
Vulnerabilidad del sistema de información en cuanto a la posible alteración de registros en el Sistema de Información Académica.
Falta de recursos técnicos o tecnológicos
Falta medición o control
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Establecimiento de una hoja de chequeo que deberá ser firmada por los responsables de la verificación de documentos y requsitos.
JULIAN OROZCO OSPINA
2014-01-16
2014-12-19
Adquisición de un nuevo aplicativo de Sistema de Información Académica, el cual permita parametrizar los requisitos de grado y su cumplimiento, así como su seguimiento.
ANGELA MARIA GARCIA GOMEZ
2014-01-16
2014-12-19
Parametrizar el sistema de notas y la plantilla de núcleos, con el fin de garantizar la certificación automática de los requisitos académicos.
ANGELA MARIA GARCIA GOMEZ
2013-10-21
2014-12-19
Fecha de Seguimiento: 2014-06-30
Fecha de Cierre: 2014-12-19
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
ORLANDO LONDOÑO BETANCOURT
Observaciones del Seguimiento:
1. Ajuste al procedimiento para el grado de estudiantes de pregrado y posgrado en el cual se dejo claridad sobre los requisitos para la solicitud del grado previa verificación de los mismos por parte de las diferentes instancias. Así mismo, se cuenta con resolución de la vicerrectoría académica en la cual se hacen explícitos los requisitos generales tanto académicos como documentales para que un estudiante pueda acceder al título.
2. Se está realizando el trámite de adquisición o fortalecimiento del sistema actual, no obstante el SIA se encuentra parametrizado para la revisión de requisitos académicos y para la expedición de actas y diplomas.
3. Se mejoró el aplicativo del SIA para reporte y consulta de notas.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
La revisión del procedimiento para grados y el ajuste al Sistema de información Académica permitieron identificar las posibles fallas del procedimiento y de esta manera fueran ajustadas.
Conveniencia
Se realizó el ajuste al procedimiento para el grado de estudiantes de pregrado y posgrado en el cual se dejo claridad sobre los requisitos para la solicitud del grado previa verificación de los mismos por parte de las diferentes instancias. Así mismo, se cuenta con resolución de la vicerrectoría académica en la cual se hacen explícitos los requisitos generales tanto académicos como documentales para que un estudiante pueda acceder al título.
El SIA se encuentra parametrizado para la revisión de requisitos académicos y para la expedición de actas y diplomas.
Se mejoró el aplicativo del SIA para reporte y consulta de notas.
Eficacia
la revisión del procedimiento para grados y el ajuste al Sistema de información Académica se realizaron de acuerdo a lo Planificado
Eficiencia
El Sistema de Información Académica y el Sistema Integrado de Gestión, fueron los recursos utilizados que permitieron optimizar y mejorar el procedimiento.
Efectividad
Una vez realizados los ajustes al proceso, estos permitieron tener un mayor control frente a la información que hoy reposa en el sistema de información academico
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