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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  ORLANDO LONDOÑO BETANCOURT
Cargo:  --
Fecha:  2013-12-13
Código acción:  697
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Recursos de Apoyo Academico ORLANDO LONDOÑO BETANCOURT
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Inversión insuficiente e inadecuada para dotación y mantenimiento de laboratorios.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:    JULIAN OROZCO OSPINA   JEFE DE OFICINA-VICERRECTORÍA ACADÉMICA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Descentralización en el control y gestión de los laboratorios. Planeación inadecuada
Falta medición o control
 
Falta de control a la inversión en laboratorios realizada por las Facultades. Planeación inadecuada
Falta medición o control
Método inexistente
 
Las inversiones en equipos e infraestructura de laboratorios realizadas a través de proyectos de investigación no se articulan a la gestión de la dotación en los laboratorios. Planeación inadecuada
Falta medición o control
Método inexistente
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Realización de un inventario de necesidades de cada laboratorio, con el fin de tener información confiable que permita diseñar un plan de compras adecuado. LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ 2014-01-16 2014-12-19
Definición de un mecanismo que permita controlar la adquisición de equipos e infraestructura recibidos vía proyectos de investigación. ROGELIO OCAMPO CARDONA 2014-01-16 2014-06-30
Fecha de Seguimiento:  2014-03-31
Fecha de Cierre:  2014-12-19
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
ORLANDO LONDOÑO BETANCOURT
Observaciones del Seguimiento:
Se cuenta con un inventario de las necesidades de laboratorios que requiere una actualización a 2014. Con el fin de asegurar una inversión suficiente y adecuada el Consejo Superior aprobó el Acuerdo 024 de 2013, mediante el cual se fortalece la inversión en los laboratorios con más de 500 millones anuales para llevar a cabo el plan de compras acorde a las necesidades actualizadas de los laboratorios.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación A través del fondo de Laboratorios se realiza control a la ejecución presupuestal y la adquisición de materiales, reactivos, equipos necesarios.
Conveniencia El control a las adquisiciones se realiza a partir de los lineamientos del Plan de Compras y el inventario realizado
Eficacia Las acciones se ejecutaron de conformidad a lo previsto.
Eficiencia Se administran adecuadamente los recursos del fondo de laboratorios a través del control que realiza la Vicerrectoría Académica.
Efectividad Aunque la acción fue implementada, problemas estructurales de la administración de laboratorios, hace que el riesgo sea vigente y tenga un mayor alcance.
 



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