Descentralización en el control y gestión de los laboratorios.
Planeación inadecuada
Falta medición o control
Falta de control a la inversión en laboratorios realizada por las Facultades.
Planeación inadecuada
Falta medición o control
Método inexistente
Las inversiones en equipos e infraestructura de laboratorios realizadas a través de proyectos de investigación no se articulan a la gestión de la dotación en los laboratorios.
Planeación inadecuada
Falta medición o control
Método inexistente
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Realización de un inventario de necesidades de cada laboratorio, con el fin de tener información confiable que permita diseñar un plan de compras adecuado.
LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
2014-01-16
2014-12-19
Definición de un mecanismo que permita controlar la adquisición de equipos e infraestructura recibidos vía proyectos de investigación.
ROGELIO OCAMPO CARDONA
2014-01-16
2014-06-30
Fecha de Seguimiento: 2014-03-31
Fecha de Cierre: 2014-12-19
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
ORLANDO LONDOÑO BETANCOURT
Observaciones del Seguimiento:
Se cuenta con un inventario de las necesidades de laboratorios que requiere una actualización a 2014. Con el fin de asegurar una inversión suficiente y adecuada el Consejo Superior aprobó el Acuerdo 024 de 2013, mediante el cual se fortalece la inversión en los laboratorios con más de 500 millones anuales para llevar a cabo el plan de compras acorde a las necesidades actualizadas de los laboratorios.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
A través del fondo de Laboratorios se realiza control a la ejecución presupuestal y la adquisición de materiales, reactivos, equipos necesarios.
Conveniencia
El control a las adquisiciones se realiza a partir de los lineamientos del Plan de Compras y el inventario realizado
Eficacia
Las acciones se ejecutaron de conformidad a lo previsto.
Eficiencia
Se administran adecuadamente los recursos del fondo de laboratorios a través del control que realiza la Vicerrectoría Académica.
Efectividad
Aunque la acción fue implementada, problemas estructurales de la administración de laboratorios, hace que el riesgo sea vigente y tenga un mayor alcance.
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