Proceso lento de actualización de PIAA´s, dada la gran cantidad de contenidos activos en el SIA.
Dificultades en la gobernabilidad
Falta medición o control
Incumplimiento de un método o procedimiento
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Control mensual sobre los planes institucionales de actividades académicas y su actualización en el SIA.
JULIAN OROZCO OSPINA
2014-01-16
2014-12-19
Control sobre la aplicación de la estructura que deben contener los PIAA´s, según lo establecido en el Acuerdo 029 de 2008.
JULIAN OROZCO OSPINA
2014-01-16
2014-12-19
Programación de labor académica con base en la información de los PIAA´s
LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
2014-01-16
2014-12-19
Fecha de Seguimiento: 2014-06-30
Fecha de Cierre: 2014-12-19
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
ORLANDO LONDOÑO BETANCOURT
Observaciones del Seguimiento:
1. El Sistema se encuentra parametrizado de acuerdo con lo establecido en la política curricular con respecto a la estructura de los PIAAS.
2. La labor académica se ha venido programando con base en los ajustes y la información de las horas presenciales y prácticas establecidos en los PIAAS, para lo cual se hace concertación y revisión exhaustiva con cada decano y así verificar la conformidad de las horas que se van a reconocer en labor académica.
3. En la actualidad se tiene un 98% de actualización de PIAAS correspondientes a los planes de estudio vigentes, se está diseñando un plan de trabajo que permita la actualización de PIAAS de planes antiguos e inactivos para efectos de la certificación de los mismos para los egresados.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
Si eliminaron las causas
Conveniencia
Revisión y actualización de PIAA´s de los planes de estudio vigentes por normativa.
Eficacia
Se implementaron las acciones propuestas.
Eficiencia
Uso adecuado y permanente de la plataforma de PIAA´s por parte de los Departamentos optimizando procesos e inversión.
Efectividad
Cuando la labor académica se aprueba, se confronta con el contenido de horas presenciales de los docentes registrados en los PIAA´s, por ende se optimiza el recurso y se garantiza su actualización.
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