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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  SECRETARIO GENERAL-17 -SECRETARÍA GENERAL
Fecha:  2013-12-20
Código acción:  705
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Gestión Jurídica
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Vencimiento de términos judiciales y no se pueda realizar una defensa apropiada de la entidad
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       SECRETARIO GENERAL-SECRETARÍA GENERAL
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Falta de seguimiento y control al vencimiento de los términos judiciales Falta medición o control
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Crear tabla de reporte de procesos notificados y fecha extrema de vencimiento con registro de presentación de la contestación CLARA INÉS BARCO GÓMEZ 2013-01-15 2015-01-15
Fecha de Seguimiento:  2014-07-30
Fecha de Cierre:  2015-01-15
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Se está implementando la tabla de control por parte de todos los abogados apoderados de la Secretaría General.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Si eliminaron la causa identificada.
Conveniencia Se mejora el control de los procesos judiciales entregados a los abogados.
Eficacia Si se implementaron de acuerdo a lo planificado.
Eficiencia La acción no requirió recursos para su implementación
Efectividad A la fecha, no se presentan vencimientos de términos legales.
 



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