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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  SECRETARIO GENERAL-17 -SECRETARÍA GENERAL
Fecha:  2013-12-20
Código acción:  707
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Gestión Jurídica
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
No presentar recursos cuando es procedente, en procesos judiciales.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       SECRETARIO GENERAL-SECRETARÍA GENERAL
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Falta de control y seguimiento a la gestión jurídica por parte del líder del grupo y del Secretario General Falta medición o control
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Monitoreo permanente al sistema LITIGOB por parte del Secretario General. FERNANDO DUQUE GARCÍA 2013-11-19 2014-12-15
Creación de un instructivo que indique la necesidad de justificar ante el Secretario General la no presentación del recurso. FERNANDO DUQUE GARCÍA 2013-11-19 2014-12-15
Fecha de Seguimiento:  2014-05-30
Fecha de Cierre:  2014-12-15
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Las acciones se implementaron de acuerdo a lo descrito
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Son adecuadas, dado que permitieron mejorar sustancialmente el seguimiento a los procesos judiciales, y con ello, evitar que no se instauren los recursos a los que haya lugar
Conveniencia Las acciones ejecutadas corresponden a la normativa vigente en materia de defensa judicial.
Eficacia Las acciones implementadas han demostrado se eficacia para la corrección de las situaciones identificadas como causantes del riesgo.
Eficiencia No ha sido necesario invertir recursos para la implementación de la acción
Efectividad Se ha mejorado notablemente el procedimiento de defensa judicial de la universidad obteniendo resultados positivos en cuanto a fallos a favor de la institución, lo que demuestra la efectividad de las acciones tomadas
 



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