Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)
Nombre quien Reporta:
Cargo: SECRETARIO GENERAL-17 -SECRETARÍA GENERAL
Fecha: 2013-12-20
Código acción: 708
Descripción de la Situación
Nombre del Proceso
Responsable
Gestión Jurídica
Tipo Solicitud
Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Favorecimiento de un candidato que aspire a alguna de las corporaciones de la Universidad de Caldas, Representaciones de los Consejos Superior, Académico y de Facultad
Análisis de Causas
Análisis realizado por: SECRETARIO GENERAL-SECRETARÍA GENERAL
Falta de norma que establezca la prohibición de ejercer el voto en mas de un estamento (docente y estudiantil).
Método inexistente
Ejercicio del voto de una persona en mas de un estamento cuando se reúnan varias calidades.
Método inexistente
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Presentar proyecto de Acuerdo al Consejo Superior en el cual se establezca normativamente la prohibición de ejercer el voto en mas de un estamento y que establezca la prelación en la cual debe votar.
FERNANDO DUQUE GARCÍA
2014-01-15
2014-03-15
Fecha de Seguimiento: 2014-02-15
Fecha de Cierre: 2014-03-15
Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
la Secretaria General presento un proyecto de acuerdo al Consejo Superior, mediante el cual se modifica el Estatuto Electoral de la Universidad de Caldas y en el que se establece la prelación para el ejercicio del voto, minimizando el riesgo de que una persona pueda ejercer el voto en más de un estamento. el Consejo Superior expidió el Acuerdo 01 de 2014, que en el articulo 31 establece dicha prohibición
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
Con la expedición del Acuerdo se evitó que una persona votara en varios estamentos
Conveniencia
Las acciones implementadas fueron acordes con la normativa de la Universidad
Eficacia
El Acuerdo se expidió para hacerse efectivo en los dos procesos electorales que se llevaron a cabo en los meses de abril y mayo de 2014
Eficiencia
Si se hizo buen uso de los recursos en la inplementación de las acciones propuestas
Efectividad
El impacto generado permitió garantizar más transparencia en los procesos electorales y se podría implementar esta acción en los futuros procesos electorales
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