Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  SECRETARIO GENERAL-17 -SECRETARÍA GENERAL
Fecha:  2013-12-20
Código acción:  709
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Gestión Jurídica
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Delitos contra la administración pública
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:       SECRETARIO GENERAL-SECRETARÍA GENERAL
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Dilatación de los procesos con el propósito de obtener el vencimiento de términos o la prescripción del mismo. Incumplimiento de un método o procedimiento
 
Ofrecimiento de dádivas por parte del ciudadano. Incumplimiento de un método o procedimiento
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Informe bimestral de las labores desplegadas por los funcionarios y contratistas encargados de ejercer la defensa de los intereses de la entidad. CLARA INÉS BARCO GÓMEZ 2014-01-15 2015-03-15
Fortalecer el proceso de Gestión Humana en lo relativo a la selección (aplicación de pruebas), inducción y reinducción JOSÉ JESÚS DÍAZ CORRALES 2014-01-30 2015-01-30
Fecha de Seguimiento:  2014-07-30
Fecha de Cierre:  2015-03-15
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Observaciones del Seguimiento:
Se realiza control y seguimiento a todas las actuaciones de los abogados encargados de defender los intereses institucionales. El sistema de Secretaría General permite registro de todo lo que llega a la Secretaría General para su trámite, con este es posible que se genere un documento para el reparto por parte de la líder del grupo jurídico.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Si es adecuada porque permite el seguimiento permanente
Conveniencia Si es conveniente porque incrementa el control
Eficacia Es eficaz porque trasciende la acción inicialmente presentada, toda vez que el reparto aleatorio evita que un abogado se identifique como responsable de tramitar el proceso.
Eficiencia No generó recursos económicos.
Efectividad La acción es efectiva porque el radicado de los asuntos que llegan a Secretaría General y los repartos, permiten evitar que el ciudadano conozca de antemando quien manera los procesos. Adicionalmente, se realiza análisis de algunas consultas en el Equipo Jurídico y se dejan las actas respectivas.
 



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