Sistema Integrado de Gestión
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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  EDUAR AUGUSTO ALDANA GIL
Cargo:  JEFE DE OFICINA-10 -OFICINA FINANCIERA
Fecha:  2014-03-10
Código acción:  717
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Gestión Financiera AURA LILIANA GAVIRIA GIRALDO
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Expedición de Paz y Salvos
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    EDUAR AUGUSTO ALDANA GIL   JEFE DE OFICINA-OFICINA FINANCIERA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Conciliación es manual al no existir integración de los sistemas académico y financiero. Falta de recursos técnicos o tecnológicos
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Conciliación permanente con la oficina de Registro Académico y los sistemas académico y financiero. EDUAR AUGUSTO ALDANA GIL 2014-03-14 2014-12-31
Fecha de Seguimiento:  2014-06-30
Fecha de Cierre:  2014-12-31
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
EDUAR AUGUSTO ALDANA GIL
Observaciones del Seguimiento:
Se realiza control y seguimiento de los estados de cuenta de los estudiantes
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Se realiza proceso de depuración de saldos de los estudiantes
Conveniencia Permite garantizar estado de paz y salvo con los estudiantes
Eficacia permite generar recaudo de pagos pendientes de los estudiantes
Eficiencia Permite comunicación entre registro y financiera
Efectividad Apoya el proceso de depuración de saldos de cuentas
 



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