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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  PROFESIONAL UNIVERSITARIO-04 -OFICINA GESTIÓN HUMANA
Fecha:  2014-11-07
Código acción:  727
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Gestión Humana
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Resultado de la medición de indicadores
Descripción de la Situación
Dentro de los indicadores del proceso de gestión humana, se analiza el porcentaje de funcionarios que obtienen evaluación de desempeño sobresaliente, pero se mide funcionarios de carrera por un lado y de libre nombramiento y remoción y provisionales por otro. Esto obedece a las diferentes metodologías que se aplican con cada grupo de funcionarios a partir del tipo de vinculación. Al medir el indicador para el año 2013, se evidencia una diferencia grande en los resultados pues para el caso de carrera, el 100% de funcionarios tuvieron evaluación sobresaliente y el resultado para los proveisionales y de LN fue del 30% haciéndose evidente una no conformidad frente a la confiabilidad y validez de los resultados.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:       PROFESIONAL UNIVERSITARIO-OFICINA GESTIÓN HUMANA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
El formato para evaluación de funcionarios de carrera valora como uno de los componentes el cumplimiento de objetivos de desempeño, mientras el formato para funcionarios de LN y provisionales es valora netamente competencias comportamentales Planeación inadecuada
 
Las metodologías de evaluación del desempeño de funcionarios de carrera es diferente a la usada para evaluar funcionarios de LN y provisionalidad Planeación inadecuada
 
Los jefes de unidad no le dan la importancia necesaria al proceso de evaluación de desempeño Dificultades en la gobernabilidad
 
Resistencia de los funcionarios frente al proceso de evaluación del desempeño Dificultades en el clima organizacional
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Evaluar diferentes metodologías de evaluación de desempeño y proponer un instrumento unificado para todos los tipos de funcionarios de la universidad JOSÉ JESÚS DÍAZ CORRALES 2014-11-28 2015-03-31
Definir salidas normativas para evaluar el desempeño de funcionarios en condición de provisionalidad JOSÉ JESÚS DÍAZ CORRALES 2014-11-28 2015-03-31
Conformar una comisión de funcionarios de carrera para la construcción de la metodología y la socialización de la misma dentro de los funcionarios JOSÉ JESÚS DÍAZ CORRALES 2015-01-30 2015-04-30
Construir los procedimientos e instructivos necesarios por parte del SIG ANGELA MARIA GARCIA GOMEZ 2015-04-30 2015-06-30
Fecha de Seguimiento:  2015-06-30
Fecha de Cierre:  2015-06-30
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia es realizada por:
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Observaciones del Seguimiento:
Esta acción no requiere seguimiento dada la proximidad entre la fecha de inicio y la fecha de cierre en la implementación de las acciones
Fecha de seguimiento: 2016-02-18
Observaciones del Seguimiento:
La Oficina de Gestión Humana no tiene la gobernabilidad para cambiar formatos de evaluación del personal tanto de carrera como provisionales y L.N.R, pues es la Comisión Asesora de carrera administrativa, quien presenta la propuesta al Consejo Superior.
Observaciones de Cierre:
Se establece nueva fecha de seguimiento

Estado Acciones: Acciones evaluadas como no cumplidas
 



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