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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  CLAUDIA PATRICIA LEGUIZAMÓN LONDOÑO
Cargo:  PROFESIONAL ESPECIALIZADO-15 -VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Fecha:  2014-11-07
Código acción:  729
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Gestión Humana CLAUDIA PATRICIA LEGUIZAMÓN LONDOÑO
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Resultado de la medición de indicadores
Descripción de la Situación
No se cumple la meta propuesta para el indicador de Ocupación de Planta docente, de hecho los resultados de los ultimos periodos muestran una tendencia decreciente, dado que se van generando vacancias en la planta docente que no se suplen a través de concurso público de méritos.
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:    CLAUDIA PATRICIA LEGUIZAMÓN LONDOÑO   PROFESIONAL ESPECIALIZADO-VICERRECTORÍA ACADÉMICA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Se han generado vacancias definitivas por diferentes causas como jubilaciones, renuncias, fallecimientos, etc. No Aplica
 
No se ha realizado apertura de convocatoria a Concurso Público de Méritos para cubrir vacantes desde el año 2010 Dificultades en el clima organizacional
Falta de toma de decisiones efectiva
 
No se ha terminado con el proceso de reglamentación y elaboración de procedimientos para el desarrollo de los concursos públicos Método inexistente
 
La comunidad académica ha expresado en diferentes escenarios la necesidad de tener estudio de planta docente antes de convocar cualquier concurso para conocer con certeza el número de docentes que deben ser vinculados a partir de las necesidades del servicio Dificultades en el clima organizacional
Dificultades en la gobernabilidad
Falta de toma de decisiones efectiva
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Realizar el estudio Técnico de Planta Docente YORLADY MEDINA GÓMEZ 2015-01-16 2015-12-18
Presentar propuesta de ajustes al Acuerdo 055 de Consejo Superior para determinar mínimos requeridos para realizar el estudio de planta YORLADY MEDINA GÓMEZ 2015-01-16 2015-06-30
Determinar faltantes en reglamentación y procedimientos para el concurso y elaborar lo pertinente CLAUDIA PATRICIA LEGUIZAMÓN LONDOÑO 2015-01-16 2015-06-30
Fecha de Seguimiento:  2015-06-30
Fecha de Cierre:  2015-12-18
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
CLAUDIA PATRICIA LEGUIZAMÓN LONDOÑO
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Observaciones del Seguimiento:
Actualmente hay una mesa de trabajo que viene adelantando lo pertinente a este tema.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Si, pues se identificaron las necesidades en cada departamento.
Conveniencia Si hubo coherencia con toda la normatividad.
Eficacia Se realizaron talleres de socialización con los Departamentos para validar la información.
Eficiencia Se realizaron las debidas contrataciones para tal estudio.
Efectividad Está pendiente la etapa de finalización, con la entrega de resultados de los estudios.
 



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