Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)
Nombre quien Reporta: ALEJANDRO CEBALLOS MARQUEZ
Cargo: JEFE DE OFICINA-10 -OFICINA DE INVESTIGACIONES
Fecha: 2014-11-11
Código acción: 738
Descripción de la Situación
Nombre del Proceso
Responsable
Investigación
LUISA FERNANDA GIRALDO ZULUAGA
Tipo Solicitud
Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Resultado de la evaluación de la satisfacción de los clientes
Descripción de la Situación
Analizando los resultados de la medición de satisfacción del proceso de investigaciones, la pregunta con más baja calificación es: Valore la gestión del proceso frente a las convocatorias en lo relativo a frecuencia en la apertura, difusión masiva de las convocatorias, claridad de los instrumentos (formatos), agilidad en el desarrollo de las etapas de la convocatoria, claridad de los criterios de decisión aplicados y difusión y retroalimentación de los resultados, con un calificación de 3.37.
Análisis de Causas
Análisis realizado por: ALEJANDRO CEBALLOS MARQUEZ JEFE DE OFICINA-OFICINA DE INVESTIGACIONES
Poca difusión de las convocatorias que hay abiertas, tanto internas como externas
Planeación inadecuada
No se reconoce la labor de los docentes que dedican su tiempo a las revistas.
Método inexistente
Falta de recursos en el presupuesto anual de la Universidad para cubrir la demanda existente relacionada con recursos para investigación.
Falta de recursos económicos
Acciones Propuestas
Acción
Responsable(s) de implementar
Fecha Inicio
Fecha Fin
Publicación anual de las convocatorias que serán financiadas internamente para el año 2015
ALEJANDRO CEBALLOS MARQUEZ, MARIA HELENA MEJIA SALAZAR
2014-11-11
2015-02-27
Promover desde la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados un plan de apoyo institucional a los grupos para avalarlos y lograr un mejor escalafonamiento en COLCIENCIAS.
Promover junto con la oficina de innovación el fortalecimiento de la relación Universidad – Empresa con el fin de lograr acceder a más recursos para investigación.
Promover en la comunidad científica de la Universidad un mejor conocimiento de los términos de las convocatorias internas, para entender el mecanismo mediante el cual se evalúan y califican los proyectos de investigación.
ALEJANDRO CEBALLOS MARQUEZ
2014-11-11
2015-12-31
Analizar y definir las acciones necesarias para lograr la indexación de las revistas que no fueron aceptadas para indexar en las bases ISI y Scopus.
ALEJANDRO CEBALLOS MARQUEZ
2014-11-11
2015-12-31
Suscripción a una base de datos para la búsqueda de fondos nacionales e internacionales para financiar proyectos de investigación.
ALEJANDRO CEBALLOS MARQUEZ
2014-11-11
2015-12-31
Difusión de la información sobre los fondos con recursos disponibles, mediante la creación de perfiles de investigación que permitan recibir permanentemente en los correos de los investigadores los términos de referencia para aplicar a dichos fondos.
PROFESOR TITULAR -. -DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS DE FAMILIA
Observaciones del Seguimiento:
Todas las acciones antes expuestas se han ejecutado a cabalidad. El apoyo brindado por la Vicerrectoría de Investigaciones a los grupos de investigación para ser escalafonados en COLCIENCIAS a partir de sus productos de investigación, han dado excelentes resultados para la convocatoria 2015 y se espera que para la convocatoria 2016, se mejore aún más en el escalafón de los mismos.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS
Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación
Las acciones tomadas han sido adecuadas, en la medida que los grupos de investigación, perciben un acompañamiento eficaz y permanente por parte de la vicerrectoría.
Conveniencia
Se elabora e implementa un procedimiento de acompañamiento permanente a grupos de investigación que permite una revisión minuciosa y asesoría en términos de productos de investigación y requisitos para aplicación de convocatorias. Todo a partir de la normativa interna y las metas estratégicas institucionales.
Eficacia
Las acciones fueron eficaces, toda vez que se logró un reconocimiento de grupos en la última convocatoria de COLCIENCIAS y un escalafonamiento adecuado, según las metas previstas.
Eficiencia
Los costos asociados a la acción se concentran en el grupo de profesionales de apoyo a grupos, recursos que son optimizados en la medida que se logran los objetivos de fortalecimiento de grupos.
Efectividad
Los productos que se han consolidado e identificado como resultado de los procesos de investigación de los grupos, demuestran la creciente dinámica investigativa de la institución y por ende, la efectividad de la acción.
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