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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  FABIO HERNANDO ARIAS OROZCO
Cargo:  VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD-17 -VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Fecha:  2009-02-24
Código acción:  76
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Responsable
Recursos Físicos FABIO HERNANDO ARIAS OROZCO
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción preventiva
Administración del riesgo
Descripción de la Situación
Tras realizar el anàlisis al objetivo del proceso de recursos fìsicos se detectò el riesgo de pèrdida de bienes por incendio
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:       PROFESIONAL ESPECIALIZADO-VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Deficiencias en las instalaciones elèctricas Falta de recursos económicos
 
Obsolescencia de redes elèctricas Falta de recursos económicos
Falta de recursos técnicos o tecnológicos
 
Inadecuadas intervenciones tècnicas a las redes elèctricas Falta de recursos económicos
Falta de recursos técnicos o tecnológicos
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
Ejecutar las acciones necesarias para dar respuesta a las recomendaciones que la CHEC realizó en junio de 2008 acerca de las condiciones de las instalaciones eléctricas. EDUARDO CASTRO ECHEVERRI 2009-03-05 2009-12-31
Determinar las prioridades de intervencion de redes electricas y cuantificar la inversion necesaria. EDUARDO CASTRO ECHEVERRI 2008-12-12 2009-12-31
Solicitar asignación presupuestal vigencia 2010 según necesidades priorizadas de intervención de redes electricas EDUARDO CASTRO ECHEVERRI 2009-10-01 2009-12-31
Ejecutar la asignación presupuestal de la vigencia 2010 atendiendo a las necesidades de intervención de redes eléctricas priorizadas EDUARDO CASTRO ECHEVERRI 2010-02-01 2010-12-31
Fecha de Seguimiento:  2009-10-30
Fecha de Cierre:  2010-12-31
 

Evaluación de la Eficacia

La evaluación de la eficacia fué realizada por:
FABIO HERNANDO ARIAS OROZCO
Observaciones del Seguimiento:
Se realizó mantenimiento preventivo y correctivo a las subestaciones eléctricas de las sedes central, laboratorios, agropecuarias, donde se ejecutaron de reemplazo de elementos en dichas subestaciones. Así mismo se realizará en el mes de noviembre mantenimiento preventivo a las subestaciones de las sedes de bellas artes, palogrande y salud, por parte de la CHEC. Se diseñó el Plan eléctrico 2009 – 2010, socializado en equipo directivo Actualmente se proyecta el presupuesto 2010, en el cual se incorporarán las actividades del plan eléctrico a ejecutarse en el 2010.
Observaciones de Cierre:
CUMPLIDAS

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
Adecuación Las acciones planificadas y ejecutadas minimizan el riesgo de incendio en las áreas identificadas como vulnerables. Se instalaron red de incendios en las obras recien remodeladas y se habilitaron los hidrantes de agua en las sedes de Ciencias para la Salud y Agropecuarias y alarmas en las sedes Bicentenario, Central y Palogrande. Se realizó mantenimiento preventivo a la subestación eléctrica del Edificio Administrativo, entre otras actividades
Conveniencia La planificación de obras eléctricas y su ejecución se orientaron al cumplimiento de los parámetros establecidos en la normatividad vigente y expedida por las entidad reguladoras.
Eficacia Las acciones ejecutadas fueron planificadas y aprobadas por el Comité de Obras, y su ejecución permite minimizar el riesgo detectado.
Eficiencia Los recursos asignados fueron ejecutados teniendo en cuenta las prioridades establecidas en el plan de obras.
Efectividad Las acciones ejecutadas minimizan el riesgo, no obstante serán de continuo seguimiento.
 



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