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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  --
Fecha:  2009-02-24
Código acción:  92
 

Descripción de la Situación
Nombre del Proceso Responsable
Docencia LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
En la Facultad de Ciencias para la Salud y en Facultad de Ciencias Júridicas y Sociales, se encontró que en los programas de Educacion Básica con énfasis en Recreacion y Deporte y en la tecnología de Administración judicial, la información relacionada con el seguimiento a compromisos del Colectivo Docente y relacionados con la calidad del programa no se tienen adecuadente disponibles en la secretaría de la dependencia para el control social, en razón a que se administran en las computadoras personales de los Directores de los Programas. Lo anterior contraviene un principio de trasparencia del MECI y el requisito de la NTCGP1000 7.5.3.
 

Análisis de Causas
Análisis realizado por:    YASALDEZ EDER LOAIZA ZULUAGA   PROFESOR TITULAR -DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS EDUCATIVOS
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
no contar con repositorios de informacíón relacionada con el seguimiento a compromisos del colectivo docente y relacionados con la calidad del programa para los directores de programas y departamentos Falta medición o control
 
 

Acciones Propuestas
Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin
definir desarrollar e implementar repositorios para garantizar la informacion a directores de programas y departamentos. ABELARDO RODRÍGUEZ GIRALDO 2009-03-05 2009-06-30
verificar el cumplimiento a la implementación de repositorios de informacíón relacionada con el seguimiento a compromisos del colectivo docente y relacionados con la calidad del programa para los directores de programas y departamentos GERMAN GOMEZ LONDOÑO 2009-04-01 2009-06-30
Fecha de Seguimiento:  2009-04-30
Fecha de Cierre:  2009-06-30
 

Evaluación de la Eficacia
La evaluación de la eficacia fué realizada por:
Auditor lider
Observaciones del Seguimiento:
Seguimiento realizado. Las acciones aún se encuentran en estado de implementación.
Observaciones de Cierre:
Con la adquisición de los nuevos servidores tipo Rack y Servidores de Almacenamiento, se liberaran los servidores tradicionales y se ubicaran en las diferentes áreas con el fin de realizar copias de seguridad automáticas, dicha actividad se realizara a Vicerrectores, Decanos y Secretarios de Facultad. . Las convocatorias a Oferta Privada No. 016 y No. 020 de 2009 que aún se encuentran en trámite, permitirá adquirir la respectiva tecnología.

Estado Acciones: Acciones evaluadas como cumplidas
 



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