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TIPO DE COMUNICACIÓN
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EMISOR
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RECEPTOR
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MENSAJE
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FRECUENCIA
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MEDIOS DE COMUNICACIÓN
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EVIDENCIA
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COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
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0045-20 |
Clientes, organismos de control y del estado, grupos de interés, Docentes, personal administrativo |
Invitación a la participación en la construcción del Proyecto Educativo Instituciónal y Plan de Desarrollo |
Con cada construcción o revisión del PEI y Plan de Desarrollo |
Convocatorias públicas, foros, notas de prensa, reuniones, socializaciones, encuentros por sectores. |
Cartas dirigidas a diversas instituciones, agendas, notas de prensa, registro fotográfico. |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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0045-20 |
Docentes, personal administrativo |
Socialización del Plan de Acción Institucional |
Por cada periodo rectoral |
Encuentros, reuniones, presentaciones, verificación periódica de indicadores. |
Cartas a jefes de dependencias, documentos de archivo (impresos, correos electrónicos, presentación), informes de Planeación, registro fotográfico |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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0045-20 |
Docentes, personal administrativo |
Invitación a la construcción o consulta del Sistema Integrado de Gestión |
Permanentemente |
Acceso directo al Sistema Integrado de Gestión a través de la página web principal de la institución, |
Notas de prensa, registros de reuniones, Diplomado SIG |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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0045-20 |
Docentes, personal administrativo |
Socialización de políticas y directrices institucionales |
Permanentemente |
Publicación en la página web principal de la institución, cartas, correos electrónicos, publicación de documentos, circulares, memorandos |
Registros de correspondencias y publicaciones |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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0045-20 |
Docentes, personal administrativo |
Socialización de la estructura orgánica y el manual de funciones |
Permanentemente |
Publicación en la página web principal de la institución - Enlace SIG, socialización, envíos electrónicos y físicos |
Acuerdo del Consejo Superior, cartas, correos electrónicos, registros en el Sistema Integrado de Gestión. |
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COMUNICACIÓN EXTERNA
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0045-20 |
Organismos de control y del estado |
Presentación del Plan de Acción Institucional |
Por cada periodo rectoral |
Reuniones programáticas |
Cartas, correos electrónicos, agendas. |
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COMUNICACIÓN EXTERNA
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0045-20 |
Clientes, organismos de control y del estado y grupos de interés |
Invitación a Consultar el Sistema Integrado de Gestión |
Permanentemente |
Acceso directo al Sistema Integrado de Gestión a través de la página web principal de la institución. |
Registro de medios. |
