TIPO DE COMUNICACIÓN
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EMISOR
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RECEPTOR
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MENSAJE
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FRECUENCIA
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MEDIOS DE COMUNICACIÓN
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EVIDENCIA
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COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
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Oficina Asesora de Planeación y Sistemas |
Consejo Superior, equipo directivo, organismos de control y del estado y demás instancias de la Institución |
Planes Institucionales (Proyecto Educativo Institucional, Plan de Desarrollo, Plan de Acción Institucional, Plan Anticorrupción, Presupuesto Institucional, Plan Operativo Anual de Inversiones, Plan Anual de Adquisiciones |
De acuerdo al tiempo de cada plan |
Página Web de la Universidad |
Documentos publicados en la página web, actas, correos electrónicos, sistema admiarchi |
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
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Profesional Universitario Oficina Asesora De Planeación y Sistemas |
Vicerrectorias, Docentes, Decanos, directores de Departamento, directores de Programa, administrativos |
Proyectos de Infraestructura Física, asignación, uso de espacios físicos y planos |
Permanente |
Emails, circulares, comunicados, oficios. |
Archivos digitales, ADMIARCHI, email de la dependencia, archivo físico. |
COMUNICACIÓN INTERNA
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Jefe Oficina Asesora De Planeación y Sistemas |
Rector |
Informe de rendición de cuentas |
Anual |
Informe escrito |
Informe |
COMUNICACIÓN INTERNA
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Jefe Oficina Asesora De PlaneaciÓn Y Sistemas |
Consejo Superior, Académico, equipo directivo y demás instancias directivas de la institución. |
Presentación de los estudios técnicos relativos a los recursos físicos, humanos, tecnicos y tecnológicos. |
De acuerdo a demanda |
Documentos impresos, presentaciones. |
Actas de los Consejos, correos electrónicos, |
COMUNICACIÓN INTERNA
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Profesional Universitario Oficina Asesora De PlaneaciÓn Y Sistemas |
Vicerrectorías |
Programas y proyectos formulados en el Banco Universitario de Programas y proyectos |
Anual |
Correos electrónicos |
Formatos del Sistema Integrado de Gestion |
COMUNICACIÓN INTERNA
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Profesionales Universitarios de presupuesto |
Vicerrectorias, Docentes, Decanos, directores de Departamento, directores de Programa, administrativos |
Presupuesto institucional, presupuestos de programas especiales y tarifas.
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Permanente |
Emails, circulares, comunicados, oficios |
Archivos digitales, ADMIARCHI, email de la dependencia, archivo físico. |
COMUNICACIÓN EXTERNA
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Profesional Universitario Oficina Asesora De Planeacion Y Sistemas |
Consejo Superior, Consejo Académico, equipo directivo, entes de control, MEN y demás instancias directivas de la institución. |
Indicadores medidos y analizados PDI, PAI, SIG. Reportes de información a entes externos: SNIES, SPADIES, DANE. Reportes de información según requerimientos de la comunidad académica. Informes de desempeño institucional |
Permanente |
Observatorio de Gestion Institucional y correos electronicos |
Archivos digitales, ADMIARCHI, email de la dependencia, archivo físico. |
COMUNICACIÓN EXTERNA
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Oficina Asesora De Planeacion Y Sistemas |
MEN, entes de control. |
Respuesta a requerimientos externos: Ministerio de Educación Nacional, entes de control, comunidad en general. |
Permanente. |
Emails, circulares, comunicados, oficios. |
Archivos digitales, ADMIARCHI, email de la dependencia, archivo físico. |