TIPO DE COMUNICACIÓN
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EMISOR
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RECEPTOR
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MENSAJE
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FRECUENCIA
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MEDIOS DE COMUNICACIÓN
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EVIDENCIA
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COMUNICACIÓN INTERNA
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0137-10 |
Personal Administrativo |
Invitación a participar en los procesos de selección internos para cubrir vacantes |
Deacuerdo a las vacantes resultantes en la planta administrativa |
Correo institucional, publicación fisica de la convocatoria en la cartelera de la oficina de gestión humana. |
Archivos electronicos en el correo institucional,Convocatoria en medio fisico. |
COMUNICACIÓN INTERNA
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0137-10 |
Personal Administrativo |
Invitación a participar en los procesos de capacitación |
De acuerdo al plan de capacitación y a las convocatorias internas y externas de capacitación donde puedan participar los funcionarios administrativos |
Correo Institucional. |
Archivos electrónicos en el correo institucional, Documento en medio físico del plan de capacitación. |
COMUNICACIÓN INTERNA
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0137-10 |
Docentes, administrativos y trabajadores oficiales. |
Información relacionada con el reporte y trámite de incapacidades |
Circular: Semestral. Oficios: Cuando se requieran |
Circular informativa, oficios a través de correo institucional |
Archivos de correo electrónico y de gestión. |
COMUNICACIÓN INTERNA
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0137-10 |
Docentes, administrativos y trabajadores oficiales, contratista. |
Solicitud para diligenciar la declaración juramentada de bienes y rentas |
Anual |
Correo Institucional y circular. |
Archivos de correo electrónico y de gestión. |
COMUNICACIÓN INTERNA
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0137-10 |
Docentes, administrativos, trabajadores oficiales, contratistas, decanaturas, facultades, departamentos y programas. |
Solicitud para reportar novedades de nómina, reporte de horas de docentes, reporte de cumplidos |
Mensualmente o cada que se requiera |
Correo Institucional, circular, admiarchi. |
Archivos de correo electrónico y de gestión. |
COMUNICACIÓN INTERNA
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0137-10 |
Personal Administrativo |
Invitación a participar en los procesos de selección internos para cubrir vacantes |
Deacuerdo a las vacantes resultantes en la planta administrativa |
Correo institucional, publicación fisica de la convocatoria en la cartelera de la oficina de gestión humana. |
Archivos electronicos en el correo institucional,Convocatoria en medio fisico. |
COMUNICACIÓN INTERNA
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0137-10 |
Personal Administrativo |
Invitación a participar en los procesos de capacitación |
De acuerdo al plan de capacitación y a las convocatorias internas y externas de capacitación donde puedan participar los funcionarios administrativos |
Correo Institucional. |
Archivos electrónicos en el correo institucional, Documento en medio físico del plan de capacitación. |
COMUNICACIÓN EXTERNA
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0137-10 |
Contraloria, procuraduría, juzgados, DAFP. |
Respuesta de requerimientos relacionados con investigaciones, embargos etc. |
Cada que lo requieran |
Admiarchi, documentos en físico. |
Archivo de gestión y admiarchi |
COMUNICACIÓN EXTERNA
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0137-10 |
Funcionarios de carrera administrativa, provisionales y de libre nombramiento y remoción. |
Información relacionada con los lineamientos y las fechas para entregar la evaluación de desempeño |
Carrera Administrativa: Seestral. Provisionales y LNR: Anual |
Correo Institucional y circular. |
Archivos de correo electrónico y de gestión. |
COMUNICACIÓN EXTERNA
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0137-10 |
Sociedad en general |
Novedades de personal |
Con cada novedad |
Registros fotográficos en medios institucionales de posesiones, cartas y notificaciones |
Contratos, archivo fotográfico y de prensa |
COMUNICACIÓN EXTERNA
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0137-10 |
ARL, EPS Y AFP |
Solicitudes en relación al reconocimiento económico de incapacidades |
Cuando se requiera. |
Correo institucional, correo físico. |
Archivos de correo electrónico y de gestión. |