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MATRÍZ DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA DEL PROCESO GESTIóN DOCUMENTAL


Rige a partir de:
2008-12-04

Versión: 1

 
TIPO DE COMUNICACIÓN EMISOR RECEPTOR MENSAJE FRECUENCIA MEDIOS DE COMUNICACIÓN EVIDENCIA
COMUNICACIÓN EXTERNA 0185-17 Clientes (estudiantes, egresados y sociedad) Invitación a consultar la documentación del Sistema Integrado de Gestión. Permanentemente Página web principal y página SIG Registros de mensajes en la página de SIG y archivos electrónicos
COMUNICACIÓN INTERNA 0185-17 Docentes y funcionarios administrativos Invitación a construir, consultar, e implementar la documentación del Sistema Integrado de Gestión. Permanentemente Página web principal, página SIG, Reuniones, diplomado SIG Registros de socialización de documentación, registros de mensajes en la página de SIG, listados de asistencia al Diplomado SIG
COMUNICACIÓN INTERNA 0185-17 Secretarias Manejo del archivo de gestión Permanentemente Mensajes en la página web en el enlace de Admiarchi, reuniones de trabajo, entrenamientos, capacitaciones. Archivos electrónicos y físicos, resgistros de capacitaciones y actas de reuniones de trabajo


Elaborado Por: Encargado Revisión: Encargado Aprobación:
Fernando Duque Garcia

SECRETARIO GENERAL
Mauricio Arbelaez Rendon

JEFE DE OFICINA
RICARDO GOMEZ GIRALDO

RECTOR UNIVERSIDAD

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