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TIPO DE COMUNICACIÓN
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EMISOR
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RECEPTOR
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MENSAJE
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FRECUENCIA
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MEDIOS DE COMUNICACIÓN
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EVIDENCIA
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Todos los procesos |
Equipo Sistema Integrado de Gestión |
Elaboración, modificación y control de documentos y registros del Sistema Integrado de Gestión. |
Permanente |
Correo electrónico, Sistema Admiarchi |
Documento publicado en el Sistema Integrado de Gestión |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Oficina Administración de Documentos y unidades productoras |
Comunidad Universitaria |
Resoluciones de Rectoría, de Secretaría General, Actas, acuerdos y Resoluciones de los Consejos Superior y Académico. Resoluciones de Vicerrectorías. Actas de los Comités Científicos de los Institutos. Actas de Comité de Currículo, actas de departamento, actas de Consejos de Facultad y Resoluciones. Tablas de retención, actas de eliminación, protocolo de prevención documental y TRD. Resoluciones de Elecciones. |
Permanente |
Correo electrónico, Sistema Admiarchi |
Normograma Sistema Integrado de Gestión |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Oficina Administración de Documentos |
Dependencias productoras |
Cronograma de transferencias, circular informativa sobre el manejo de archivos. |
Permanente |
Correo electrónico, Sistema Admiarchi |
Sistema admiarchi y transferencias en físico |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Jefe Oficina Administración de Documentos |
Oficina de Control Interno, Oficina de Planeación, Secretaría General, Vicerrectoría Administrativa |
Planes de Mejoramiento, indicadores, contrato mensajería, plan de acción, etc. |
Permanente |
Correo electrónico, sistema admiarchi |
Sistema Admiarchi |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Todas las dependencias |
Oficina de Administración de Documentos |
Requerimientos y actualizaciones del Sistema Admiarchi |
Permanente |
Correo electrónico, sistema admiarchi |
Sistema Admiarchi |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Jefe Oficina Administración de Documentos |
Comité de archivo |
Actas de Comité de archivo y documentación requerida por el mismo. |
Permanente |
Correo electrónico, Sistema Admiarchi |
Sistema Admiarchi |
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COMUNICACIÓN EXTERNA
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Jefe Oficina Administración de Documentos |
Entes de Control |
Respuesta a requerimientos. |
Permanente |
Correo electrónico, Sistema Admiarchi |
Sistema Admiarchi |
