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TIPO DE COMUNICACIÓN
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EMISOR
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RECEPTOR
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MENSAJE
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FRECUENCIA
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MEDIOS DE COMUNICACIÓN
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EVIDENCIA
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COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
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Consejo Superior y Consejo Académico |
Comunidad Universitaria |
Actos administrativos (Acuerdos, resoluciones y actas) y comunicados
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En cada sesión |
Admiarchi, correo electrónico, página web
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Registros de envío, archivos físicos y electrónicos. |
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COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
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Oficina de Control Disciplinario |
Quejoso y al investigado |
Decisiones emitidas dentro de la instrucción del proceso disciplinario
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Cuando se presenta la queja disciplinaria |
Oficio admiarchi, correo electrónico, por estado |
Registros de envío y de estado, archivos físicos y electrónicos. |
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COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
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Secretaría General |
Comunidad Universitaria y Terceros |
Actos administrativos (Procesos sancionatorios y coactivos) |
Cuando se presentan las respectivas quejas o solicitudes de cobro |
Admiarchi, correo electrónico, página web |
Registros de envío , archivos físicos y electrónicos. |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Comité Central de elecciones Secretaría General Consejo Superior y Académico Consejos de Facultad |
Comunidad Universitaria |
Convocatorias y actos administrativos requeridos
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Cuando se vencen los periodos de las distintas representaciones |
Admiarchi, correo electrónico, página web |
Registros de envío , archivos físicos y electrónicos. |
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COMUNICACIÓN EXTERNA
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Líder Grupo Interno de Trabajo Gestión Jurídica o el Abogado designado por este. |
Comunidad Universitaria |
Proyección y ajustes de concepto jurídico.
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Proyección y ajustes de concepto jurídico. |
Oficio admiarchi o correo electrónico
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Registros de envío, archivos físicos y electrónicos |
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COMUNICACIÓN EXTERNA
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Rama judicial, autoridades administrativas, entes de control |
Universidad de Caldas |
Actuaciones judiciales y extrajudiciales como contestación o interposición de acciones o demandas constitucionales y judiciales, actuaciones policivas y administrativas |
Cuando a la Universidad se le notifica la interposición de dichos medios de control |
Correo electrónico, por estado y oficios. |
Registros de envío y de estado, archivos físicos y electrónicos. |
