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MATRÍZ DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA DEL PROCESO CONTRATACIóN


Rige a partir de:
2020-10-08

Versión: 2

 
Cambios realizados en versiones anteriores
TIPO DE COMUNICACIÓN EMISOR RECEPTOR MENSAJE FRECUENCIA MEDIOS DE COMUNICACIÓN EVIDENCIA
COMUNICACIÓN INTERNA Coordinación de Grupo Interno de Contratación Centros de gasto, Supervisores, Grupo Interno de Contratación Correcta aplicaciòn de la normatividad y los procedimientos en materia de contrataciòn . Cuando se requiera transmitir algùn mensaje a los grupos de interes. Correos electrónicos, capacitaciones virtuales, intranet (pagina insititucional) y grupos de whatsApp Circulares, diapositivas, documentos de consulta, contratos, carpeta de archivo.
COMUNICACIÓN EXTERNA Grupo interno de contratación Comunidad en general, interesados en participar. Invitaciones Públicas Cada vez que se requiera a travès de la radicaciòn de las respectivias soicitudes de contrataciòn. Secop I Pliego y la información y documentos que de allí se deriven, correos electrónicos, resolución de adjudicaciòn de declaratoria de desierta y contrato según sea el caso


Elaborado Por: Encargado Revisión: Encargado Aprobación:
Juan Guillermo Correa Garcia

SECRETARIO GENERAL
Tatiana Ochoa Cardenas

JEFE DE OFICINA
ALEJANDRO CEBALLOS MÁRQUEZ

RECTOR UNIVERSIDAD

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