|
TIPO DE COMUNICACIÓN
|
EMISOR
|
RECEPTOR
|
MENSAJE
|
FRECUENCIA
|
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
|
EVIDENCIA
|
|
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
|
Vicerrectoría Académica |
Estudiantes, docentes, Decanos, directores de Departamento, directores de Programa, administrativos, directivos, comunidad en general, MEN, entes de control. |
Comunicaciones en general sobre temas académicos.
Respuesta a requerimientos externos: Ministerio de Educación Nacional, entes de control, comunidad en general. |
Permanente. |
Emails, circulares, comunicados, oficios. |
Archivos digitales, ADMIARCHI, email de la dependencia, archivo físico. |
|
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
|
Oficina de Evaluación y Calidad Académica |
Estudiantes, docentes, Decanos, directores de Departamento, directores de Programa, administrativos, directivos, comunidad en general, MEN, entes de control. |
Comunicaciones relacionadas con procesos de autoevaluación institucional y de programas, con fines de acreditación / reacreditación de alta calidad.
Procesos asociados con registros calificados.
Comunicaciones relacionadas con presentación de las pruebas de Estado SABER PRO y SABER TyT.
Procesos asociados con el programa PERMANECE CON CALIDAD.
Respuesta a requerimientos externos: Ministerio de Educación Nacional, entes de control, comunidad en general. |
Permanente. |
Emails, comunicados, oficios. |
Archivos digitales, ADMIARCHI, emails de la dependencia. |
|
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
|
Oficina de Educación a Distancia y Virtualidad |
Estudiantes, docentes, Decanos, directores de Programa, administrativos, directivos. |
Asuntos asociados con los procesos de educación a distancia, programas especiales y virtualidad.
Respuesta a requerimientos externos: Ministerio de Educación Nacional, entes de control, comunidad en general. |
Permanente. |
Emails, comunicados, oficios. |
Archivos digitales, ADMIARCHI, emails de la dependencia. |
|
COMUNICACIÓN INTERNA
|
Grupo interno de Desarrollo Docente. |
Docentes |
Comunicaciones sobre asuntos docentes: capacitación formal, capacitación no formal, cálculo de puntos salariales, puntos por productividad académica, puntos por desempeño, convocatorias públicas de méritos. |
Permanente. |
Emails, comunicados, oficios.
Plataforma concurso docente. |
Archivos digitales, ADMIARCHI, emails de la dependencia, archivo de gestión.
Plataforma concurso docente. |
|
COMUNICACIÓN INTERNA
|
Oficina de Admisiones y Registro Académico |
Docentes |
Gestión de asuntos relacionados con la labor académica, cupos y grupos. |
Por periodo académico |
Sistema de Información Académica |
Sistema de Información Académica. |
|
COMUNICACIÓN INTERNA
|
Oficina de Admisiones y Registro Académico |
Estudiantes |
Gestión de asuntos relacionados con matrícula, inscripción de actividades académicas, graduaciones, certificados, liquidaciones. |
Permanente. |
Sistema de Información Académica.
Emails, comunicados, oficios. |
Sistema de Información Académica.
Archivos digitales, ADMIARCHI, emails de la dependencia, archivo de gestión, archivo de hojas de vida. |
|
COMUNICACIÓN INTERNA
|
Grupo interno de Bibliotecas |
Estudiantes, docentes, Decanos, directores de Departamento, directores de Programa, administrativos, directivos, comunidad en general. |
Comunicaciones en relación con capacitaciones ofertadas, manejo de bases de datos, consulta bibliográfica digital y física, gestión del repositorio institucional, publicaciones científicas. |
Permanente. |
Emails, comunicados, oficios. |
Emails y comunicaciones de la dependencia a través de las redes sociales del Centro de Bibliotecas. |
|
COMUNICACIÓN EXTERNA
|
Oficina de Admisiones y Registro Académico |
Aspirantes, comunidad en general, MEN, entes de control. |
Gestión de asuntos relacionados con admisiones y oferta académica.
Respuesta a requerimientos externos: Ministerio de Educación Nacional, entes de control, comunidad en general. |
Permanente. |
Sistema de Información Académica.
Emails, comunicados, oficios. |
Sistema de Información Académica
Archivos digitales, ADMIARCHI, emails de la dependencia, archivo de gestión, archivo de hojas de vida. |
