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MATRÍZ DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA DEL PROCESO BIENESTAR


Rige a partir de:
2021-01-28

Versión: 2

 
Cambios realizados en versiones anteriores
TIPO DE COMUNICACIÓN EMISOR RECEPTOR MENSAJE FRECUENCIA MEDIOS DE COMUNICACIÓN EVIDENCIA
COMUNICACIÓN INTERNA Profesional Universitario Área de fomento de la actividad física, el deporte y la recreación. Docentes, empleados administrativos, estudiantes Difusión de programas, tips de autocuidado y eventos deportivos Permanente Boletínes de prensa, página web, redes sociales y correos electrónicos, mensajes de difusión por grupos de whatsapp, información en carteleras físicas de las diferentes sedes, invitaciones voz a voz y demanda inducida Archivos electrónicos, listados de asistencia, registros fotográficos
COMUNICACIÓN INTERNA Profesional Universitario Área de Promoción socioeconómica. Estudiantes, Administrativos y docentes Convocatorias para la participación de programas Permanente Boletínes de prensa, página web, redes sociales y correos electrónicos, información en carteleras físicas de las diferentes sedes, oficios sistema admiarchi Archivos electrónicos y sistema admiarchi
COMUNICACIÓN INTERNA Profesional Universitario Área de extensión cultural Docentes, empleados administrativos, estudiantes Difusión de programas, tips de autocuidado y eventos deportivos Permanente Boletínes de prensa, página web, redes sociales y correos electrónicos, mensajes de difusión por grupos de whatsapp, información en carteleras físicas de las diferentes sedes, invitaciones voz a voz y demanda inducida Archivos electrónicos, listados de asistencia, registros fotográficos
COMUNICACIÓN INTERNA Profesional Universitario Área de Promoción de la Salud y el autocuidado Comunidad en general Difusión de programas, tips de autocuidado y eventos en salud Permanente Boletínes de prensa, página web, redes sociales y correos electrónicos, mensajes de difusión por grupos de whatsapp, información en carteleras físicas de las diferentes sedes, invitaciones voz a voz y demanda inducida Archivos electrónicos, listados de asistencia, registros fotográficos
COMUNICACIÓN INTERNA Profesional Universitario Área de Desarrollo Humano Comunidad en general Difusión de programas, tips de autocuidado y eventos para prevención en riesgo psicosocial Permanente Boletínes de prensa, página web, redes sociales y correos electrónicos, mensajes de difusión por grupos de whatsapp, información en carteleras físicas de las diferentes sedes, invitaciones voz a voz y demanda inducida Archivos electrónicos, listados de asistencia, registros fotográficos
COMUNICACIÓN INTERNA Jefe Oficina de Bienestar Universitario Todas las dependencias académico administrativas de la Universidad Informe de cobertura de los programas de bienestar, informes presupuestales, procesos de contratación e informes a gestión Permanente Correos electrónicos, sistema admiarchi, grupos de whatsapp, redes sociales Archivos electrónicos y sistema admiarchi
COMUNICACIÓN EXTERNA Profesional Universitario Área de fomento de la actividad física, el deporte y la recreación. Comunidad en general Difusión de programas deportivos Permanente Redes sociales Archivos electrónicos
COMUNICACIÓN EXTERNA Profesional Universitario Área de extensión cultural Comunidad en general Difusión de programas culturales y artisticos Permanente Redes sociales Archivos electrónicos
COMUNICACIÓN EXTERNA Profesional Universitario Área de Desarrollo Humano Padres de familia de estudiantes, familias de los docentes y administrativos Convocatorias escuela de padres e intervención familiar en momentos de crisis y duelo Permanente Boletínes de prensa, página web, redes sociales y correos electrónicos. Archivos electrónicos
COMUNICACIÓN EXTERNA Jefe Oficina de Bienestar Universitario Redes de bienestar externas y entes externos Información de coberturas y programas de bienestar, información solicitada por los diferentes comités y convocatorias para trabajo interinstitucional Permanente Correos electrónicos, sistema admiarchi, grupos de whatsapp. Archivos electrónicos y sistema admiarchi


Elaborado Por: Encargado Revisión: Encargado Aprobación:
Claudia Marcela Naranjo LondoÑo

JEFE DE OFICINA
Angela Maria Garcia Gomez

JEFE DE OFICINA
ALEJANDRO CEBALLOS MARQUEZ

RECTOR UNIVERSIDAD

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