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MATRÍZ DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA DEL PROCESO CONTROL Y SEGUIMIENTO


Rige a partir de:
2020-05-21

Versión: 2

 
Cambios realizados en versiones anteriores
TIPO DE COMUNICACIÓN EMISOR RECEPTOR MENSAJE FRECUENCIA MEDIOS DE COMUNICACIÓN EVIDENCIA
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA A quien corresponda según tipo de informe Informes obligatorios Según periodicidad establecida por el organismo pertinente Informes Resultados de la evaluación de la gestión según objeto especifico de evaluación
COMUNICACIÓN INTERNA Consejo superior Resultados consolidados sobre auditorías realizadas y desempeño del Sistema de Control Interno Cada tres meses Informe, presentación Directrices impartidas sobre acciones institucionales de control y mejora
COMUNICACIÓN INTERNA Comité institucional de control interno Programa anual de auditorias Anualmente, al inicio de la vigencia Programa documentado en el SIG Aprobación de situación objeto de control que serán evaluadas en la vigencia.
COMUNICACIÓN INTERNA Líder del proceso respectivo, Rector, instancia solicitante Resultados específicos de auditorías internas de calidad y de gestión Cada vez que se genere un informe de auditoria Informes de auditoria Acciones de mejora debidamente documentadas sobre hallazgos detectados
COMUNICACIÓN INTERNA Comité institucional de Control Interno Resultados consolidados sobre la ejecución del programa de auditoria e informe sobre el desempeño del Sistema de Control Interno. Cada seis meses Informe, presentación Directrices impartidas sobre acciones institucionales de control y mejora
COMUNICACIÓN INTERNA Comité institucional de Control Interno Resultados sobre la evaluación del riesgo y la efectividad de los controles Cada seis meses Informe, presentación Identificación de riesgos primarios, análisis de controles, formulación de acciones de mejora.


Elaborado Por: Encargado Revisión: Encargado Aprobación:
Jose Eiver Amaya Marin

ASESOR
Tatiana Ochoa Cardenas

JEFE DE OFICINA
ALEJANDRO CEBALLOS MÁRQUEZ

RECTOR UNIVERSIDAD

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