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TIPO DE COMUNICACIÓN
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EMISOR
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RECEPTOR
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MENSAJE
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FRECUENCIA
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MEDIOS DE COMUNICACIÓN
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EVIDENCIA
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COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
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Profesional especializado - Área de Contabilidad |
Dian, Ministerio de Educación, Entes de Control, Consejo Superior, Municipio de Manizales, Centros de Gastos |
Estados Financieros, Declaración de Ingresos y Patrimonio, Retención en la Fuente, Reteica, Chip Información Exógena, Snies, Devolución de Iva, Ordenes de Pago, Certificados de Retención en la Fuente, Informes Relación concepto de recaudos, reporte de información de estampilla y liquidación (RIEL), deudores morosos, convenios internacionales, impuesto industria y comercio |
Permanente |
Correos electrónicos y Oficios por Admiarchi |
Archivos electrónicos y físicos |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Jefe Oficina Financiera |
Rector y Vicerrectoría Administrativa |
Informes de estampilla nacional - informe de estampilla al Consejo Municipal, informes para el Ministerio de Educación Nacional, Informe para SUE, Seguimientos a las metas del Plan de Acción, información del seguimiento a la ejecución del presupuesto |
Permanente |
Correos electrónicos |
Archivos electrónicos |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Profesional Especializado presupuesto - Oficina Financiera |
Consejo Superior, Centros de gastos |
Informe anual de cierre de vigencia, informe mensual cambios en el presupuesto, certificados de disponibilidad presupuestal, compromisos presupuestales, Informes de Ejecución de ingresos y egresos, seguimientos al comportamiento de las reservas presupuestales, certificados de existencia de recursos para traslados presupuestales, borradores de acuerdos para el Consejo Superior, informe mensual de traslados. |
Permanente |
Correos electrónicos y Oficios por Admiarchi |
Archivos electrónicos y admiarchi |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Profesional especializado - Area de Tesorería |
Jefe de Oficina Financiera - Secretaria General - Vicerrectoría Administrativa |
Resoluciones de devoluciones, liquidación de intereses moratorios, validación de pagos, portafolio de inversiones, conciliaciones bancarias, |
Permanente |
Correos electrónicos y Oficios por Admiarchi |
Archivos electrónicos y físicos |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Oficina Financiera |
Equipo directivo, Oficina de Planeación |
Informe de Gestión, reportes de medición, seguimiento al plan de Acción y plan de mejoramiento. |
Permanente |
Correos electrónicos, sistema admiarchi |
Archivos electrónicos y físicos |
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COMUNICACIÓN EXTERNA
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Profesional Especializado presupuesto - Oficina Financiera |
Contraloría General de la República, Ministerio de Educación |
CHIP, auditorías financieras anuales, SNIES, plan de pagos de obligaciones, información de pasivos |
Permanente |
Correos electrónicos y Oficios por Admiarchi |
Archivos electrónicos y admiarchi |
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COMUNICACIÓN EXTERNA
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Profesional especializado - Area de Tesorería |
Entes externos |
Soportes de pago, cheques, transferencias bancaria, desprendibles de pago, documentos soportes de los créditos, servicio a la deuda y portafolio de inversiones, saldos de cuentas, informes de estampilla pro Universidades (Caldas y Nacional), balanza de pagos, Chip de ingresos, sistema de rendición electrónico de cuentas e información |
Permanente |
Correos electrónicos y Oficios por Admiarchi |
Archivos electrónicos y físicos |
