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TIPO DE COMUNICACIÓN
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EMISOR
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RECEPTOR
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MENSAJE
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FRECUENCIA
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MEDIOS DE COMUNICACIÓN
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EVIDENCIA
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos |
Rectoría, Vicerrectoría de Proyección Universitaria y Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados |
Planeación de procesos para formulación y gestión de proyectos de financiación externa, revisión de las propuestas que requieren priorización |
Permanente |
Medios de comunicación institucionales, correo electrónico, página web institucional y redes sociales |
Comunicación interna Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos Rectoría, Vicerrectoría de Proyección Universitaria y Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados Planeación de procesos para formulación y gestión de proyectos de financiación externa, revisión de las propuestas que requieren priorización Permanente Medios de comunicación institucionales, correo electrónico, página web institucional y redes sociales Archivos electrónicos |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos |
Unidad de Prensa y Comunicaciones - Vicerrectorías - Comunidad Universitaria |
Comunicación interna Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos Unidad de Prensa y Comunicaciones - Vicerrectorías - Comunidad Universitaria Difusión de oportunidades de financiación externa (cronograma institucional, términos de referencia y otros relacionados) Permanente Medios de comunicación institucionales, páginas web de la Oficina de Innovación y Gestión de Proyectos, Vicerrectoría de Proyección Universitaria, y Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados Archivos electrónicos |
Permanente |
Medios de comunicación institucionales, páginas web de la Oficina de Innovación y Gestión de Proyectos, Vicerrectoría de Proyección Universitaria, y Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados |
Archivos electrónicos |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos |
Comunidad Universitaria |
Resultados del proceso de priorización de proyectos |
Cuando sea requerido |
Medios de comunicación institucionales, correo electrónico, página web institucional y redes sociales |
Archivos electrónicos |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Oficina Asesora de Planeación y Sistemas |
Oficina Asesora de Planeación y Sistemas |
Elaboración de presupuestos para los proyectos y presentación de propuestas para exoneración de CUPEF |
Permanente |
Correo electrónico |
Archivos electrónicos |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos |
Coordinador de Proyecto |
Plan de trabajo para la formulación de proyectos, trámites administrativos, resultados de los procesos de postulación y novedades |
Permanente |
Comunicación interna Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos Coordinador de Proyecto Plan de trabajo para la formulación de proyectos, trámites administrativos, resultados de los procesos de postulación y novedades Permanente Correo electrónico y redes sociales Archivos electrónicos |
Correo electrónico y redes sociales |
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COMUNICACIÓN INTERNA
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Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos |
Grupo Interno de Contratación y Convenios |
Revisión jurídica de las postulaciones (incluido consejo superior), revisión de actos administrativos para suscripción de representante legal |
Permanente |
Correo electrónico |
Archivos electrónicos |
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COMUNICACIÓN EXTERNA
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Comunicación externa Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos Entidad Financiadora Firma de contratos en proyectos aprobados y resolución de inquietudes, subsanación y aclaraciones Permanente Correo electrónico y plataformas especializadas Archivos electrónicos |
Comunicación externa Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos Entidad Financiadora Firma de contratos en proyectos aprobados y resolución de inquietudes, subsanación y aclaraciones Permanente Correo electrónico y plataformas especializadas Archivos electrónicos |
Firma de contratos en proyectos aprobados y resolución de inquietudes, subsanación y aclaraciones |
Permanente |
Correo electrónico y plataformas especializadas |
Archivos electrónicos |
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COMUNICACIÓN EXTERNA
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Entidad Financiadora |
Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos |
Comunicación externa Entidad Financiadora Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos Publicación de requisitos en convocatorias, licitaciones e invitaciones directas, notificación de resultados y eventos formativos. Permanente Páginas web oficiales de la convocatoria y correo electrónico Archivos electrónicos |
Permanente |
Páginas web oficiales de la convocatoria y correo electrónico |
Archivos electrónicos |
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COMUNICACIÓN EXTERNA
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Oficina Asesora de Innovación y gestión de proyectos |
Aliados |
Comunicación externa Oficina Asesora de Innovación y gestión de proyectos Aliados Llamado a participar en propuesta para convocatoria, licitación o invitación y espacios de socialización Permanente Correo electrónico y redes sociales Archivos electrónicos |
Permanente |
Correo electrónico y redes sociales |
Archivos electrónicos |
