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MAPA DE RIESGOS

PROCESO: Gestión Financiera
Versión: 6
Emisión: 2019-02-19

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Riesgo 1:
Que la informacion financiera no refleje la realidad de la Institución, en términos de revelación, pertinencia, confiabilidad y oportunidad

Clasificación: De apoyo
Probabilidad: (3) Posible
Impacto: (3) Moderado
Zona de riesgo: Alta

CAUSAS
DESCRIPCIÓN TIPO
Lentitud o ausencia en el envío de la información financiera desde los diferentes centros de gastos y dependencias de la institución, de manera especial desde la Secretaría General y la IPS. Interna
Dificultades en el proceso de implementación de norma NIF (capacitación, parametrización, conceptualización de la nueva norma) que pueda generar errores en información financiera. Interna

Controles Existentes

Controles versiones anteriores
1 Capacitación y comunicación permanente con los centros de gastos
2 Revisión y consolidaciòn de información presupuestal contable y de tesorería
3 Permanecen acciones y controles establecidos: - Capacitación y comunicación permanente con los centros de gastos - Revisión y consolidaciòn de información presupuestal contable y de tesorería - Evaluación permante de los funcionarios encargados del proceso y análisis de la información financiera
4 Capacitación permante de los funcionarios encargados del proceso y análisis de la información financiera
5 Cronograma de reporte de informaciòn al área de Contabilidad, que debe ser incluída en los estados financieros y que se genera en otras dependiencias
6 Se mantienen los controles de versiones anteriores pero con mayor énfasis para el cumplimiento de lo establecido en Normas NIF.
7 Comunicación permanente y capacitación con los centros de Gastos para el reporte de información bajo los parámetros de NIF
Riesgo 2:
Colocación inadecuada de recursos financieros en el mercado de capitales.

Clasificación: De apoyo
Probabilidad: (1) Raro
Impacto: (1) Insignificante
Zona de riesgo: Baja

CAUSAS
DESCRIPCIÓN TIPO
Decisiones desacertadas del Comité de inversiones para la colocación de recursos. Interna
Riesgos inherentes al mercado de capitales. Externa

Controles Existentes

Controles versiones anteriores
1 Permanecen acciones y controles previamente definidos: - Capacitación a los integrantes del comite de inversiones en temas de mercado y situación financiera bimestralmente (Accion permanente) - Solictiar el CUPEF el concepto y recomendación de las inversiones que realice la Universidad en el mercado de financiero. (Acción permente)
2 Existencia de políticas internas para realizar las inversiones establecidas por el Comité de inversiones.
3 Normatividad de recurso públicos Decreto 1525
4 Capacitar a los integrantes del Comité de Inversiones en áreas relacionadas con el tema de inversiones
5 Capacitación a los integrantes del comité de inversiones en temas de mercado y situación financiera.
6 Solicitar el CUPEF el concepto y recomendación de las inversiones que realice la Universidad en el mercado de financiero.
7 Existencia de políticas internas para realizar las inversiones establecidas por el Comité de inversiones. Políticas: No llevar los recursos a un mismo banco, trabajar con bancos con la calificación AAA, consulta de tasa. Análisis de estas tres políticas.
Riesgo 3:
Pérdida de Recursos de la Institución asociada al proceso de gestión financiera

Clasificación: Corrupción
Probabilidad: (3) Posible
Impacto: (3) Moderado
Zona de riesgo: Alta

CAUSAS
DESCRIPCIÓN TIPO
Cambio de destinación de los recursos entregados vía cajas menores, avances o fondos rotatorios. Interna
Manejo de claves para el registro de ingresos y giros. Interna
Alto voumen y operatividad generada en el Registro de Ingresos y Giros Interna
Insuficiente control a la entrega y manejo de claves. Interna

Controles Existentes
1 Funcionarios del área contable con dedicación específica para causación y legalización de avances, bajo el estricto cumplimiento de la Resolución 0594 de Julio 15 de 2008.
2 Funcionarios del área de Tesorería permanentes a las cajas menores, satélites y fondos rotatorios de la Institución.
3 Existencia de claves para acceder al Sistema de Gestión Financiera y al Sistema de Información Académica de acuerdo a los perfiles y funciones que desarrollan los funcionarios adscritos a la Oficina correspondiente.
4 Existencia de claves para acceder a los Bancos de la Institución bajo la responsabilidad del Profesional Especializado del área de Tesorería, Pagador y profesional de apoyo, las cuales son indelegables e intransferibles.
5 El funcionario encargado de la administración del Sistema de Gestión Financiera adscrito a la Oficina de Sistemas, realiza seguimiento y control a la base de datos de los perfiles autorizados para acceder al sistema.

Controles versiones anteriores
1 Resoluciones de Legalización de avances y cajas menores con control de tiempos y cumplimiento de las mismas
2 Velar por el cumplimiento de la normatividad relacionada con los avances y las cajas menores. Contar con personal capacitado para la asesoría a los usuarios en estos temas
3 Expedición de paz y salvos únicamente para cancelación de semestre y reservas de cupo.


HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN
ORIGEN DE LOS CAMBIOS
FECHA
9Se actualiza el mapa de riesgos con los riesgos contables derivados del análisis realizado por el proceso con la Contaduría General de la Nación. 2021-02-08
8Actualización del mapa de riesgos de acuerdo a la actualización de la metodología del DAFP. 2020-01-20
7Se realiza la actualización del mapa de riesgos, a partir de la identificación de nuevos riesgos inherentes al proceso y la nueva metodología del DAFP proveniente del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. 2019-10-18
6Se actualizan los controles del riesgo de corrupción. 2019-02-19
5Se realiza revisión de la petinencia y valoración de los riesgos, generando la versión 5 del Mapa de Riesgos Institucional con información actualizada y pertinente a la realidad actual. 2017-02-21
4actualización mapa de riesgos2013-11-09
3Actualización del mapa de riesgos del proceso2012-09-20
2Actualización del mapa de riesgos del proceso2011-08-24
1Versión inicial2009-04-30


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