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MAPA DE RIESGOS |
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| Riesgo 1: | |
| Desarticulación entre las Vicerrectorías y las Facultades para la formulación y ejecución de proyectos de proyección. |
| Clasificación: | Misionales |
| Probabilidad: | (3) Posible |
| Impacto: | (2) Menor |
| Zona de riesgo: | Moderada |
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| CAUSAS | |
| DESCRIPCIÓN | TIPO |
| Politicas de la universidad que lleven a que se haga gestion independiente entre las vicerrectorias y las facultades | Interna |
| Insuficiente articulación entre decanos y directores de programa para realizar trabajos conjuntos en la gestión de proyectos. | Interna |
| Las dinámicas de formulación y evaluación de los proyectos de los programas obedece a una inquietud de cada profesor y no se enmarcan en un plan de acción de la Facultad. | Interna |
| Controles Existentes | |
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1 Diálogos al interior de las facultades para promover articulación de proyectos, los proyectos son aprobados por el Consejo de Facultad para propiciar análisis. 2 El formato de proyectos y el procedimiento (PPR 94) establece como filtros previos los avales de Dirección de Departamento y Consejo de Facultad, eso favorece la coordinación y armonización con la Vicerrectoría. 3 Análisis de los proyectos en la Comisión de Proyección 4 Aplicación de convocatorias. |
| Controles versiones anteriores | |
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1 Existencia e institucionalización de una política de proyección universitaria 2 Plan de Desarrollo que señala áreas estratégicas sobre las cuales se pueden hacer convocatorias comunes 3 Generar acciones coordinadas entre los Decanos y el Vicerrector para apoyar financieramente proyectos y actividades que no hacen parte de las convocatorias |
| Riesgo 2: | |
| Insuficiente impacto de los proyectos de proyección con relación a las potencialidades y capacidades institucionales. |
| Clasificación: | Misionales |
| Probabilidad: | (4) Probable |
| Impacto: | (4) Mayor |
| Zona de riesgo: | Extrema |
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| CAUSAS | |
| DESCRIPCIÓN | TIPO |
| Insuficiente disponibilidad presupuestal para el apoyo económico por parte de la Vicerrectoría para los proyectos de Proyección. | Interna |
| La formulación individual de los proyectos de proyección hace que la gestión se atomice y se disminuya el impacto potencial. | Interna |
| Insuficiente claridad frente al concepto de proyecto y la gestión estratégica de proyectos, generando debilidades en formulación, seguimiento y cierre de los mismos. | Interna |
| Deficiente disponibilidad de metodologías y herramientas informáticas que permitan realizar ingreso, seguimiento y cierre de proyectos. | Interna |
| Insuficiente articulación al interior de las facultades para formular e implementar proyectos conjuntos, unificados y de alto impacto. | Interna |
| Controles Existentes | |
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1 Procedimiento documentado y formatos para presentación de proyectos ante la Vicerrectoría de Proyección. 2 Participación de la Comisión de Proyección en la Evaluación de Proyectos. 3 Evaluación de proyectos por parte de las Direcciones de Departamento y los Consejos de Facultad. |
| Riesgo 3: | |
| La movilidad internacional de docentes y estudiantes no genere impacto para el fortalecimiento de las funciones misionales. |
| Clasificación: | Misionales |
| Probabilidad: | (3) Posible |
| Impacto: | (3) Moderado |
| Zona de riesgo: | Alta |
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| CAUSAS | |
| DESCRIPCIÓN | TIPO |
| Insuficientes recursos para el apoyo a la movilidad internacional. | Interna |
| Actividades de movilidad internacional poco articuladas a las necesidades de los programas y proyectos de investigación y proyección. | Interna |
| El procedimiento de movilidad, no exige la articulación del objetivo de la actividades con las necesidades del programa. | Interna |
| Insuficiente claridad en las metas y objetivos en materia de movilidad internacional y los propósitos que de ésta se desprenden. | Interna |
| Controles Existentes | |
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1 Procedimiento documentado y formatos para solicitar y tramitar la movilidad internacional. 2 Trabajo articulado con facultades para apoyar la movilidad. 3 Reporte de datos e información al SNIES y análisis interno de las estadísticas de movilidad. |
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