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MAPA DE RIESGOS

PROCESO: Contratación
Versión: 5
Emisión: 2017-01-30

Consultar versión anterior del mapa de riesgos
Riesgo 1:
Contratar con personas incursas en causales de inhabilidad

Clasificación: De apoyo
Probabilidad: (3) Posible
Impacto: (3) Moderado
Zona de riesgo: Alta

CAUSAS
DESCRIPCIÓN TIPO
inexistencia de un mecanismo de verificacion de la condicion del contratista respecto de inhabilidades Interna
Contratista desconoce cuáles son las causales de inhabilidad Externa

Controles Existentes
1 integrar al 100% los centros de gasto a la unidad de contratación
2 incluir en las invitaciones a cotizar y en las orden de servicio la pregunta de si es o no servidor publico
3 Inclusión de las causales de inhabilidad en las invitaciones a contratar
4 Revisión e implementación de nuevas causales de contratación en el proyecto del Manual de Contratación

Controles versiones anteriores
1 Compromiso ético y manifestación bajo la gravedad de juramento en la invitación y orden de servicio
Riesgo 2:
Vicios en la supervision a la contratación

Clasificación: Corrupción
Probabilidad: (3) Posible
Impacto: (4) Mayor
Zona de riesgo: Extrema

CAUSAS
DESCRIPCIÓN TIPO
Conflicto de interés no manifiesto de los supervisores Interna
Débil control y seguimiento a la labor de supervisión Interna
Falta de compromiso de los supervisores designados. Interna

Controles Existentes
1 Incluir una clausula en el formato de la orden o contrato donde se declare por parte del interventor no estar incurso en conflicto de interés.
2 Accion conjunta con la Oficina de Control Interno para realizar auditoria aleatoria a la labor de interventoría a la contratación
3 Consolidar el proyecto de especializacion de la función interventoría
4 Inclusión de capacitación a supervisores en el Plan Institucional de Capacitaciones

Controles versiones anteriores
1 Procedimiento para la realización de la interventoria y supervision
Riesgo 3:
Errores involuntarios en pliegos de condiciones

Clasificación: De apoyo
Probabilidad: (3) Posible
Impacto: (3) Moderado
Zona de riesgo: Alta

CAUSAS
DESCRIPCIÓN TIPO

Controles Existentes
1 Elaboración de minuta según el tipo de adquisición
2 Aplicación del nuevo Estatuto de Contratación definiendo las nuevas causales para establecer tipo de contratación y con ello facilitar la elaboración de la minuta.



HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN
ORIGEN DE LOS CAMBIOS
FECHA
7Se actualizan los controles de los 3 riesgos por la contingencia del COVID-19. 2020-06-26
6Se actualiza el mapa de riesgos del proceso de Contratación de acuerdo a la nueva metolodología del DAFP. 2019-08-12
5Se realiza la actualización al mapa de riesgos para 2017, según compromiso consignado en el Plan Anticorrupción.

Se vuelve a analizar la pertinencia de los riesgos, agregando uno y cambiando la valoración de otro, dada la efectividad de los controles propuestos.

Se actualiza valoración.
2017-01-30
4Actualización del mapa de riesgos, incluyendo los riesgos de gestión y los que ordenan por medio del estatuto anticorrupción2013-12-13
3Actualización del mapa de riesgos del proceso2012-09-21
2Actualización del mapa de riesgos del proceso2011-08-24
1Versión inicial2009-04-30


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