Listado Riesgos
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Riesgo:
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Lentitud en el diseño y aprobación de nuevos programas académicos. |
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Clasificación:
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Misionales |
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Causas:
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| Causa | Tipo | | Demora en la elaboración de las propuestas por parte de las unidades académicas | Interna | | Demora en la aprobación en las instancias académico - administrativas | Interna | | Reprocesos por inconsistencias en la información presentada en las propuestas | Interna |
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Probabilidad:
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(3) Posible |
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Impacto:
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(3) Moderado |
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Zona de riesgo:
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Alta
Zona de riesgo alta: Reducir el riesgo, evitar, compartir o transferir |
Controles Existentes
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Controles Implementados en la versión anterior
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Control:
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Procedimientos documentados y aprobados que describen las actividades para la creación de programas académicos |
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Responsables, tiempos y logística definidos para que los Departamentos elaboren las propuestas ajustadas a los requerimientos institucionales. |
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Capacitaciones permanentes a los Comités de Currículo y Departamentos en la normatividad y procedimientos aplicables para la creación de programas. |
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Acciones preventivas: si usted desea conocer las acciones preventivas que se han definido para este riesgo, debe ingresar al SIG con su login y clave de acceso.
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Riesgo:
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Oferta de programas académicos sin registro calificado. |
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Clasificación:
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Misionales |
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Causas:
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| Causa | Tipo | | Incumplimiento del procedimiento. | Interna | | Falta de seguimiento y control a las fechas de vencimiento de la vigencia de los registros calificados de los programas en oferta. | Interna |
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Probabilidad:
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(3) Posible |
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Impacto:
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(4) Mayor |
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Zona de riesgo:
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Extrema
Zona de riesgo extrema: Reducir el riesgo, Evitar, Compartir o transferir |
Controles Existentes
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Controles Implementados en la versión anterior
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Control:
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Aprobación por las instancias competentes para la Oferta de un programa académico nuevo o la continuidad de uno existente. |
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Sistema de alarma que permite identificar con la debida antelación el vencimiento del registro calificado de los programas en oferta. |
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Cronogramas de trabajo establecidos para la renovación de los registros calificados de los programas académicos.
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Número de acción preventiva asociada al riesgo: 656
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Acciones preventivas: si usted desea conocer las acciones preventivas que se han definido para este riesgo, debe ingresar al SIG con su login y clave de acceso.
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Riesgo:
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Programas académicos con baja pertinencia social.
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Clasificación:
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Misionales |
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Causas:
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| Causa | Tipo | | Planes de estudio descontextualizados. | Interna | | Débiles procesos de autoevaluación permanente de los programas. | Interna |
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Probabilidad:
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(3) Posible |
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Impacto:
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(4) Mayor |
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Zona de riesgo:
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Extrema
Zona de riesgo extrema: Reducir el riesgo, Evitar, Compartir o transferir |
Controles Existentes
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Controles Implementados en la versión anterior
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Control:
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Registro calificado, acreditación y reacreditación de programas académicos.
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Estudios de pertinencia social de los programas que actualmente ofrece la Universidad con egresados y empleadores (acción permanente).
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Procesos de autoevaluación de programas soportados en sistemas de información en línea.
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Número de acción preventiva asociada al riesgo: 657
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Acciones preventivas: si usted desea conocer las acciones preventivas que se han definido para este riesgo, debe ingresar al SIG con su login y clave de acceso.
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Riesgo:
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Prestación de actividades académicas con ausencia o con errores en los soportes normativos. |
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Clasificación:
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Corrupción |
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Causas:
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| Causa | Tipo | | Creación o cambios de actividades académicas sin el respectivo soporte normativo. | Interna | | Programación de actividades académicas diferente a lo aprobado en los Programas Institucionales de actividad académica (PIAAS). | Interna |
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Probabilidad:
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(3) Posible |
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Impacto:
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(5) Catastrófico |
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Zona de riesgo:
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Extrema
Zona de riesgo extrema: Reducir el riesgo, Evitar, Compartir o transferir |
Controles Existentes
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Control:
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Existencia de normativa que determina la correcta prestación de una actividad académica. |
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Restricción en el Sistema de Información Académico (SIA), para la creación de actividades académicas sin PIAA. |
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Capacitación periódica a los directores de departamento y de programa relacionado con la correcta prestación de actividades académicas. |
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Número de acción preventiva asociada al riesgo: 645
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Acciones preventivas: si usted desea conocer las acciones preventivas que se han definido para este riesgo, debe ingresar al SIG con su login y clave de acceso.
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