Listado Riesgos
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Riesgo:
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Desarticulación entre las Vicerrectorías y las Facultades en el apoyo a los proyectos de extensión y proyección universitaria |
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Clasificación:
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Misionales |
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Causas:
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| Causa | Tipo | | Politicas de la universidad que lleven a que se haga gestion independiente entre las vicerrectorias y las facultades | Interna | | Voluntad política de los decanos y de directores de departamento que no generen un trabajo articulado | Interna |
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Probabilidad:
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(3) Posible |
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Impacto:
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(3) Moderado |
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Zona de riesgo:
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Alta
Zona de riesgo alta: Reducir el riesgo, evitar, compartir o transferir |
Controles Existentes
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Control:
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Acciones vigentes: Realizar convocatorias para proyectos de extensión de manera conjunta entre las Facultades y la Vicerrectoría
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Acción vigente: Realizar convocatorias en las áreas estratégicas señaladas en el Plan de Desarrollo |
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Acción vigente: Generar acciones coordinadas entre los Decanos y el Vicerrector para apoyar financieramente proyectos y actividades que no hacen parte de las convocatorias |
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Controles Implementados en la versión anterior
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Control:
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Existencia e institucionalización de una política de proyección universitaria |
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Plan de Desarrollo que señala áreas estratégicas sobre las cuales se pueden hacer convocatorias comunes |
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Realizar convocatorias para proyectos de extensión de manera conjunta entre las Facultades y la Vicerrectoría |
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Generar acciones coordinadas entre los Decanos y el Vicerrector para apoyar financieramente proyectos y actividades que no hacen parte de las convocatorias |
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Existencia de convocatorias para proyectos de investigación y proyección que permiten articular los criterios de las Facultades y la Vicerrectoría |
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Número de acción preventiva asociada al riesgo: 670
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Acciones preventivas: si usted desea conocer las acciones preventivas que se han definido para este riesgo, debe ingresar al SIG con su login y clave de acceso.
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Riesgo:
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Pérdida de sostenibilidad financiera para los proyectos de extensión universitaria en el mediano y largo plazo |
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Clasificación:
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Misionales |
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Causas:
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| Causa | Tipo | | Falta de continuidad en la gestión de recursos por parte del Vicerrector de Proyeción | Interna | | Desinterés de los docentes para seguir vinculados a los proyectos de extensión | Interna |
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Probabilidad:
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(3) Posible |
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Impacto:
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(3) Moderado |
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Zona de riesgo:
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Alta
Zona de riesgo alta: Reducir el riesgo, evitar, compartir o transferir |
Controles Existentes
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Control:
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Acción permanente: Gestionar nuevos recursos tanto interna como externamente para el logro de los objetivos de la proyección
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Racionalización de la asignación de los recursos a los proyectos mediante convocatorias
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Incrementar los recursos asignados para la proyección solidaria tanto de recursos nación como recursos propios
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Existencia de criterios para la aprobación de proyectos en la Comisión Central de Proyección. |
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Controles Implementados en la versión anterior
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Control:
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Existencia y cumplimiento de un marco legal para financiar la proyección en las Universidades Públicas |
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Existencia de criterios para la aprobación de proyectos en la Comisión Central de Proyección |
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Racionalización de la asignación de los recursos a los proyectos mediante convocatorias |
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Incrementar los recursos asignados para la proyección solidaria tanto de recursos nación como recursos propios |
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Número de acción preventiva asociada al riesgo: 671
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Acciones preventivas: si usted desea conocer las acciones preventivas que se han definido para este riesgo, debe ingresar al SIG con su login y clave de acceso.
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Riesgo:
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Incumplimiento de los compromisos de la Universidad frente a la ejecución de proyectos de proyecciòn |
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Clasificación:
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Misionales |
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Causas:
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| Causa | Tipo | | Modificación de politicas en los diferentes ambitos de decisión | Interna | | Presiones y conflictos internos que generen discontinuidad de los proyectos en desarrollo | Interna | | Nuevas administraciones con otros enfoques | Interna | | Ineficiencia en la gestión administrativa para el desarrollo de los proyectos | Interna | | Cambios administrativos durante el 2014 que generen falta de continuidad de los lìderes de proyectos | Interna | | Demoras o suspensión de los giros de los recursos de regalías u otras fuentes de financiación | Externa |
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Probabilidad:
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(2) Improbable |
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Impacto:
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(4) Mayor |
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Zona de riesgo:
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Alta
Zona de riesgo alta: Reducir el riesgo, evitar, compartir o transferir |
Controles Existentes
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Control:
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Procedimientos para el seguimiento al cumplimiento de los proyectos |
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Políticas de proyección definidas y establecidas |
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Participación y voto del Vicerrector en los ámbitos de decisión
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Medidas de contingencia ante situaciones de anormalidad académica y administrativa. |
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Número de acción preventiva asociada al riesgo: 672
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Acciones preventivas: si usted desea conocer las acciones preventivas que se han definido para este riesgo, debe ingresar al SIG con su login y clave de acceso.
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Riesgo:
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Incorrecta definición y administración el prespuesto del proceso de Proyección |
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Clasificación:
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Corrupción |
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Causas:
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| Causa | Tipo | | Debilidades en los lineamientos y criterios para la formulación de los presupuestos y falta de claridad en el acompañamiento en este proceso. | Interna | | Debilidades en las competencias de los funcionarios baja capacitación que tienen nuestros funcionarios que no dan capacidad en las dinámicas y nuevas exigencias en el manejo presupuestal | Interna |
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Probabilidad:
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(3) Posible |
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Impacto:
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(5) Catastrófico |
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Zona de riesgo:
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Extrema
Zona de riesgo extrema: Reducir el riesgo, Evitar, Compartir o transferir |
Controles Existentes
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Control:
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Construccion de los prespuestos orientados desde Planeacion |
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Número de acción preventiva asociada al riesgo: 673
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Acciones preventivas: si usted desea conocer las acciones preventivas que se han definido para este riesgo, debe ingresar al SIG con su login y clave de acceso.
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Riesgo:
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Presiones políticas adversas en la ejecución de proyectos de proyección, prioritariamente en los proyectos financiados con recursos de regalías |
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Clasificación:
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Corrupción |
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Causas:
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| Causa | Tipo | | La influencia de los gobernantes en la gestión de los proyectos que puede inducir a la presión política adversa en su ejecución | Externa |
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Probabilidad:
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(3) Posible |
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Impacto:
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(5) Catastrófico |
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Zona de riesgo:
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Extrema
Zona de riesgo extrema: Reducir el riesgo, Evitar, Compartir o transferir |
Controles Existentes
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Control:
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Estatuto y procedimientos de contratación que aseguran la selección objetiva en procesos contractuales |
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Número de acción preventiva asociada al riesgo: 674
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Acciones preventivas: si usted desea conocer las acciones preventivas que se han definido para este riesgo, debe ingresar al SIG con su login y clave de acceso.
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